Seniorsekreterare är vanligtvis anställda i kontor och utför viktiga administrativa uppgifter för att säkerställa att dagliga affärsprocesser löper effektivt. En högre sekreterare kan arbeta under en eller flera chefer och förväntas hålla noggranna register över all nyckelkorrespondens inom ett företag. Seniorsekreterare är anställda i en mängd olika företag inom den offentliga och privata sektorn.
Stödroll
Den högsta sekreterarens primära roll är att frigöra tid för sina chefer genom att utföra viktiga administrativa uppgifter. Senior sekreterare spelar en nyckelroll för att säkerställa att kommunikationer levereras till de berörda parterna på ett korrekt och tidigt sätt. En högre sekreterare dikterar vanligtvis noteringar från ledande befattningshavare, skriver in noterna i brev eller rapportformat och distribuerar informationen till avsedda mottagare, som anges på Champaign County webbplats. En överordnad sekreterare bör därför ha ett bestämt grepp om grammatiska regler och skiljetecken och vara skicklig i att använda grundläggande kontorsprogram för att göra statistiska data eller använda brevmallar. En högre sekreterare förväntas också hålla en exakt mötesplan för sin handledare och bekräfta arrangemang för affärsmöten med alla förväntade deltagare. Hon kan också vara uppdrag att göra researrangemang och boka boende arrangemang för off-site konferenser.
Kommunikationsroll
En senior sekreterare kommer ibland att bli ombedd att samordna och övervaka viktiga arbetsuppdrag som ges till kyrkans personal för att säkerställa att de slutförs effektivt och i tidtabell. Seniorsekreterare förväntas också utbilda ny personal och omskolla befintlig personal när förändringar i normal affärspraxis anpassas. En högre sekreterare kan också föra telefonsamtal från interna och externa källor, vidarebefordra meddelanden mellan avdelningar och skärmsamtal som tas av chefer för att säkerställa all relevant information noteras. Hon kan också vara uppgift att fältet besökare förfrågningar i receptionen, som beskrivs på webbplatsen Total Jobs.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingYtterligare avgifter
En högre sekreterare kan också ta protokoll på möten och har normalt uppgift att exakt lämna in korrespondens från interna och externa källor. En högre sekreterare ansvarar också för att övervaka viktiga kontorsmaterial och göra nya beställningar för att fylla på dem. Han kan också hjälpa till med att förbereda och bearbeta budgetuppskattningar och försäljningsfakturor och hjälper ofta till med löneförvaltningen. Senare sekreterare utför ofta forskning och genererar rapporter om affärsnivåer, försäljningsuppgifter och inköpskostnader, som beskrivs på Monterey Countys webbplats.
