Vill du ändra ditt företags namn? Här är hur

En fråga som småföretagare vanligtvis frågar är hur man ändrar sitt företagsnamn. Det är bara naturligt för ett företag att växa, utvecklas eller byta riktning under sin livstid. Namnet du kläckte i de tidiga dagarna kanske inte längre passar din företags marknad, verksamhet eller varumärkes personlighet nu. Frågan är: Finns det ett enkelt sätt att officiellt ändra företagets namn utan att behöva börja om igen?

$config[code] not found

Från ett juridiskt perspektiv är processen med att byta namn mer involverat än att bara anmäla dina kunder och ändra ditt marknadsföringsmaterial. Det är dock inte så komplicerat som du kanske tror. De specifika stegen beror på hur du driver ditt företag: är du ensam innehavare eller LLC / corporation. Vi täcker båda situationerna i den här artikeln.

Så här ändrar du ditt företagsnamn steg för steg

Så här ändrar du ditt företagsnamn: Ensam innehavare och partnerskap

Om du aldrig har etablerat en officiell företagsstruktur med staten och fungerar som en enda innehavare (enskild ägare) eller generellt partnerskap (flera ägare), är stegen för att ändra ett befintligt företagsnamn ganska enkelt.

Först måste du avbryta det befintliga fiktiva företagsnamnet (Doing Business As / DBA) med staten eller länet. Du kan kontakta ditt lokala myndighetskontor där din registrering lämnades in för att få rätt pappersarbete. När din ursprungliga DBA har avbrutits kan du ange en DBA för ditt nya namn med samma kontor. Du kan antingen arbeta direkt med det lokala kontoret eller ha en juridisk tjänst på internet hantera dessa steg för dig.

När du har den nya DBA måste du ta hand om några kvarstående problem:

Kontakta din bank för att få reda på om du behöver öppna ett bankkonto för det nya DBA, eller om du bara kan konvertera ditt befintliga konto.
Kolla med ditt län, stad eller annat lokalt kontor för att avgöra om du behöver uppdatera befintliga företagslicenser / tillstånd eller få nya för den nya DBA.
Om du har ett EIN-nummer (Employer Identification Number) kan du granska IRS-bulletinen "Behöver jag en ny EIN?" För att avgöra om du behöver ansöka om en ny EIN för den nya DBA. I de flesta fall behöver du inte ansöka om en ny EIN om du bara ändrat företagsnamnet.
Meddela IRS för ditt nya namn. Detta kan göras genom att skicka ett undertecknat brev som beskriver företagsnamnsbyten till samma adress där du lämnar in din skattedeklaration.

Så här ändrar du ditt företagsnamn: LLCs och företag

Om du har registrerat ditt företag som en LLC eller ett företag, har du två olika alternativ för att ändra ditt företagsnamn beroende på om du vill överge ursprungsnamnet helt eller bara använda ett nytt namn för marknadsföring.

Alternativ 1: Skicka ett ändringsförslag till staten för att officiellt ändra ditt företagsnamn

Om du inte har något intresse av att någonsin använda ditt ursprungliga företagsnamn någonsin igen, är det bästa sättet att lägga in en artikel med ändring i den stat där du lämnade in din LLC / corporation. Detta dokument används när du gör några ändringar i ditt företag, till exempel byte av företagets namn, företagsadress eller tjänstemän. Det är ett enkelt dokument och du kan antingen fila det direkt med statssekreteraren själv eller ha en online juridisk arkiveringstjänst ta hand om pappersarbetet för dig.

Tänk på att om ditt företag är registrerat i andra stater som utländsk enhet måste du också lägga in ändringsförslag i var och en av dessa stater. Och i vissa fall måste du ha ett Godkännandeintyg från ditt tillstånd av inkorporering / LLC-bildning för att filen ska ändras i en annan stat.

När du har lämnat in dina ändringsförslag och officiellt ändrat ditt företagsnamn med staten måste du undersöka följande:

Kontakta din bank för att få reda på om du behöver öppna ett bankkonto för det nya namnet, eller om du bara kan konvertera ditt befintliga konto.
Kolla med ditt län, stad eller annat lokalt kontor för att avgöra om du behöver uppdatera befintliga företagslicenser / tillstånd eller få nya under det nya namnet.
Du kan granska IRS-bulletinen "Behöver jag en ny EIN?" För att avgöra om du behöver ansöka om en ny EIN för det nya namnet. I de flesta fall behöver du inte ansöka om en ny EIN om du bara ändrat företagsnamnet.
Meddela IRS för ditt nya namn. För LLCs kan detta göras genom att skicka ett undertecknat brev som anger företagsnamnsändringen till samma adress där du lämnar in din skattedeklaration. För företag kan du meddela IRS på ditt nuvarande års bolagsskatteavkastning, Form 1120. Eller skriv till IRS på din vanliga registreringsadress och meddela dem om namnbytet.

Alternativ 2: Behåll ditt ursprungliga namn som officiellt namn med staten, men använd en DBA för det nya namnet

I vissa fall kanske du inte är intresserad av att lämna upp ditt ursprungliga namn helt och hållet, men vill arbeta under ett nytt namn för marknadsföring / branding skäl. Du kan till exempel ha förvärvat varumärkesrättigheter för det ursprungliga namnet och vill inte överge den här egenskapen. I det här scenariot kan du behålla ditt ursprungliga namn som det officiella namn som är registrerat hos staten, men registrera en DBA för det nya namnet med ditt lokala stat / länskontor.

När du har arkiverat DBA måste du:

Kontakta din bank för att få reda på om du behöver öppna ett företagsbankkonto för den nya DBA, eller om du bara kan lägga till DBA till det nya kontot. Detta steg är nödvändigt om du planerar att acceptera kontroller eller genomföra andra finansiella transaktioner under det nya namnet.

Tänk på att om du skickar in en ändringsartikel eller lämnar in en DBA, bör du kontrollera tillgängligheten för ditt nya namn innan framåt med något av dessa steg. Du vill inte oavsiktligt bryta mot ett annat företags namn eller varumärke.

Söka på USPTOs online-databas är ett första steg mot att hitta liknande och potentiellt motstridiga namn. Men du bör också utföra en grundlig sökning som innehåller statliga varumärkesdatabaser och företagskataloger. Du kan ha en varumärkesadvokat eller online juridisk arkiveringstjänst som hjälper dig med den här viktiga sökningen. Om din sökning visar att ditt föreslagna nya namn är tillgängligt, gå sedan med full ånga med dessa lagliga steg för att ändra det.

Ett företagsnamn är hörnstenen i ditt företags varumärkesbild. Om ditt namn inte längre speglar ditt varumärke, marknad eller produkter är det mer än möjligt att ändra det. Var noga med att följa rätt juridiska steg för att undvika potentiella problem.

Blank Shingle Photo via Shutterstock