Vad är E-Verifiera och Hur fungerar det?

Så vad är E-Verifiera och hur fungerar det?

E-Verify är ett onlinesystem som hjälper dig att verifiera om en potentiell anställd är kvalificerad att arbeta i USA

Så här använder du E-Verifiera

Du skickar information från en anställdes formulär I-9, Verifieringsformuläret för anställningsverifiering, till E-Verifiera, som fungerar som en slags portal. Den nya hyrainformationen kontrolleras sedan mot databaser som drivs av Socialförsäkringsverket och en enhet i hembygdsavdelningen.

$config[code] not found

E-Verify informerar dig om ny hyra är behörig att lagligt arbeta i USA.

Webbplatsens krav E-Verify är en gratis tjänst som kan ge resultat på så lite som fem sekunder. Finns i hela landet, används det nu av nästan 569 000 arbetsgivare, inklusive småföretagare.

Mer än 1,4 miljoner anställningswebbplatser använder det, och cirka 1 400 företag går med det varje vecka. För närvarande finns det 18 stater som har aktiva E-Verify Use laws på plats. Dess användning är också nödvändig av offentliga enheter och entreprenörer, enligt information som tillhandahålls (PDF) av U.S. citizenship and immigration services (USCIS). USCIS är gren av Homeland Security involverad med E-Verify.

För att anmäla ditt företag i E-Verify, måste du tillhandahålla grundläggande information. Denna information inkluderar företagsnamn, dess namn-postadress, postadress och antal anställda. Därefter godkänner du att följa E-Verifys regler.

Webbplatser finns tillgängliga som ger information om olika ämnen, inklusive inskrivning.

När det gäller E-Verify: s regler är en viktig del att du anger arbetstagarens formulär 1-9 inom tre arbetsdagar efter startdatumet.

Hur det fungerar

E-Verifiera visar ibland ett foto så att du kan jämföra med fotot på medarbetarens dokument. Detta hjälper till att förhindra bedrägeri. Du kan inte specifikt begära en bild jämförelse. När du har behörighet att göra det, jämför du det med det nya hyresfotoet klistrad på ett av dessa dokument: ett permanent bosättningskort eller "green card", amerikanska pass eller passkort.

Typiskt, 98,81 procent av tiden, den information du anger matchar vad som finns i regeringens databaser, vilket resulterar i en auktorisation. Ibland kan E-Verify inte omedelbart bekräfta auktorisering eftersom en manuell granskning av poster i regeringens databaser är nödvändig. E-Verifiera syftar till att varna dig inom 24 till 48 timmar, om så är fallet, skickar sedan resultaten. Om informationen inte överensstämmer, finns rutiner för att följa.

Men enligt ett april 2014-papper som utarbetats för Westat Department of Homeland Security, gör de flesta företag inte det här. Rapporten heter "Resultat av E-Verifiera Survey" (PDF) säger att de flesta arbetsgivare som använder E-Verify helt enkelt upphör arbetstagarnas anställning saknar en slutlig bekräftelse. Rapporten noterar:

"I 2013 rapporterade de flesta E-Verify-företag med arbetstagare som mottog FNC: s (Final Nonconfirmations) att deras företag omedelbart avslutade arbetstagarnas anställning (83 procent) medan några (8 procent) indikerade att de ibland avbröt arbetstagarnas anställning omedelbart."

Åtgärda problem med systemet

Med sikte på tidig kritik av E-Verify - att dess väsentliga inlärningskurva krävde en allokering av tid och ansträngning orealistiskt för småföretag - webbplatsen tillhandahåller nu online handledning, referenshandböcker och handböcker. E-Verify erbjuder även dedikerad kundservice.

Dessutom uppmanar du dig att fatta beslut innan du ens registrerar dig, som vem i ditt företag kommer att få tillgång till E-Verify. Webbläsarsystemkraven är Firefox (version 3.0 och senare), Chrome (version 7.0 och senare) eller Safari (version 4.0 och senare).

E-Verify utvecklades efter lagen om illegal invandringsreform och invandraransvar från 1996 (IIRIRA). Den lagstiftningen var undertecknad i lag av president Bill Clinton. Syftet var att införa strängare gränser för invandring samtidigt som man utökat grunderna för att utvisa olagliga invandrare, inklusive de som dömts för brott.

Bekymmer kvarstår

Det finns fortfarande oro över den potentiella inverkan på småföretag om E-Verify blev obligatoriskt i USA. Det verkar nu som en tydlig möjlighet.

I början av mars godkände U.S. House Judiciary Committee H.R. 1147, även känd som lagen om lagstadgad arbetskraft. Om lagstadgad krävs det att varje ny hyra i USA ska verifieras elektroniskt. (E-Verify kanske inte är systemet som används i slutändan om lagen skulle godkännas. Alla system som används kommer liknar E-Verify.)

Lägg märke till språket i propositionen:

"Ändrar invandrings- och nationalitetslagen för att rikta sekreteraren för hemlandsäkerhet (DHS) för att upprätta ett verifieringssystem för bekräftelse av sysselsättning (EEVS), mönstrat efter E-Verify-systemet. (Eliminerar det nuvarande pappersbaserade I-9-systemet.) "

Enligt Westat-rapporten från april 2014 rapporterar vissa arbetsgivare fortfarande negativa erfarenheter:

"Exempelvis var små procentandelar av E-Verify Employers i 2013 överens om att det ibland var omöjligt att uppfylla E-Verify processförpliktelser (11 procent) eller lämna in fallinformation inom tidsfrister (14 procent). Dessutom har ett fåtal E-Verify-arbetsgivare (mellan 2 och 6 procent) kommit överens om att användandet av E-Verify har gjort det svårt att locka kvalificerade och arbetsgodkända arbetssökande. Det har resulterat i att vissa befintliga anställda väljer att lämna arbetsgivaren eller i jobbet uppsägning av vissa befintliga anställdas anställning eller har minskat arbetsgivarens konkurrenskraft. "

Också av anmärkning:

"Jämfört med stora företag var mindre företag mindre benägna att komma överens om att E-Verify är mycket korrekt och ett effektivt verktyg. Små företag var också mindre benägna att komma överens om att antalet obehöriga arbetstagare som ansökt om jobb minskade på grund av att E-Verify användes, för att komma överens om att använda E-Verify resulterade i att några befintliga anställda avbröts och att de var överens om att det ibland var omöjligt att lämna in fallinformation senast den angivna tidsfristen. Bland företag som någonsin haft arbetstagare som fick TNC Tentative Nonconfirmation var småföretag också mer benägna än medelstora och stora företag för att visa att biståndsarbetare med TNC var en börda. "

Kostnaden för att inrätta E-Verify "har varit ganska stabil", med mediankostnaden knuten till $ 100 under alla tre undersökningsåren. En fotnot till det uttalandet avslöjade emellertid att "på grund av de höga kostnaderna som rapporterats av ett litet antal arbetsgivare, har median (i stället för genomsnittliga) kostnader använts för undersökningsåren."

Kostnad är fortfarande en fråga

Kostnaden har varit en huvudkritik av E-Verify hela tiden. Kommenterade 2013 om de möjliga effekterna av E-Verify på småföretag, DeAnne Hilgers från Lindquist & Vennum LLP, förklarade:

"Kostnaderna för arbetsgivare är betydande, särskilt för mindre arbetsgivare som inte har HR-personal. Ofta är den HR-personen företagets ägare som är uppe i armbågarna med sina anställda som arbetar för att göra företaget framgångsrikt. När arbetsgivaren förlorar en anställd, förlorar de dubbelt den direkta produktiviteten - den förlorade arbetstagaren och deras egna. "

En del data som hämtar E-Verify för år är ett 2011-resultat publicerat av Bloomberg, vilket tyder på att H.R. 1147 skulle kosta arbetsgivare 2,6 miljarder dollar att genomföra.

Sammantaget är det offentliga stödet för E-Verify-användningen stark. En nyligen utfrågad Gallup-undersökning fann att 85 procent av de potentiella väljarna anser att företag skulle behöva använda systemet.

Bild: USA: s medborgarskap och invandringstjänst / YouTube

Mer i: Vad är 3 kommentarer ▼