Kontorschefer övervakar alla aspekter av en affärsverksamhet, och effektiva sätter en positiv ton för anställda och gäster i verksamheten. En chef måste ha flexibilitet och mångsidighet för att balansera ansvaret under hela dagen. Med olika arbetsuppgifter och många interoffice-interaktioner har jobbet upp och ner.
Kontorskontroll
Kontorscheferna har stor kontroll över sina arbetsmiljöer. De ställer in policyer för aktiviteter som hälsningsklienter, telefonsvarare och arkiveringshandlingar. De leder ofta administrativa arbetare, och de planerar konferensrum och mötesrum. I en försäljningsmiljö kan en kontorschef delegera inkommande utsikter till försäljningsrepresentanter eller delegera projektarbete till anställda efter eget gottfinnande. I ett litet företag har kontorschefen ännu större kontroll i hanteringen av verksamheten.
$config[code] not foundVariabel Roll varje dag
Varje dag är annorlunda för en typisk kontorschef, vilket är en fördel om du längtar efter variation. Under en enda dag kan du interagera med många kunder, hantera oräkneliga telefonsamtal, förbereda interna memoranda, samordna möten, direktanställda, beställa leveranser och komplett pappersarbete. Variationen kan vara välkommen till dem som inte tycker om fler rutinjobb.
Hög stress
En kontorschef är bokstavligen och figurativt fram och centrerad i ett företag, vilket kan vara en stressig roll ibland. Hon hälsar kunderna när de går in och samverkar med anställda under hela dagen. Chefen måste balansera en trevlig inställning med kunder med ibland direkt och fast samverkan med personalen. Slipups i klientinteraktioner, missfyllning av dokument eller gaffes i finansiellt pappersarbete leder till stora problem för ett företag, så du måste vara noggrann om detaljer. Misstag är inte lika gömda som de kan vara av en kontorsanställd.
Övriga skyldigheter
Arbetstagare stöter ofta på avsnittet på en arbetsbeskrivning som säger "andra uppgifter som tilldelats". Även om kontorscheferna har särskilda uppgifter, innebär mycket av deras roll att genomföra uppdrag som delegerats dagligen av företagsägare eller chefer. Medan flexibelt arbete ofta värderas är osäkerheten om din roll och ansvar frustrerande för vissa. I en liten operation kan du till exempel fastna skovla snö eller springa ärenden.
