Händelser är underhållningsupplevelser. De är utformade för att fängsla, engagera och underhålla. De är utformade för att locka, fånga och enthrall. De är tidskrävande. De kan vara dyra och stressiga att organisera och orkestrera. De kräver outtröttligt engagemang och fokus. De kan vara de mest uppfyllande av ansträngningar att konceptualisera och distribuera framgångsrikt. De kan vara några av de mest tömande och andliga krossande behemothsna för att förnya och utnyttja. Viktigaste … de är nödvändiga.
$config[code] not foundHändelser är kritiskt viktiga komponenter för organisationer och företag av alla storlekar, på alla marknader, i alla regioner - och hela tiden.
Oavsett om det är en nöjesplats som vill fylla en teater eller ett lyxigt hotell som vill fylla i rum - eller en företagare vill rekrytera ett resultat av nya kunders hoppfulla händelser, kan händelser leda till öppna dörrar, nya möjligheter och skapa den uppsökningsmekanism som är nödvändig för att bygga varumärkeskännedom och branschpositionering.
När du planerar en händelse är det viktigt att hålla följande nyckelkomponenter i åtanke:
- Publik: Vem försöker vi göra med den här händelsen?
- Budget: Vad är vi villiga att spendera för att engagera den här kritiska publiken?
- Tidsram: Vilka är våra mål på månad till månad för att uppfylla våra mål för att leverera en händelse som vi kan vara stolta över och ha nytta av när det gäller tillväxt i näringslivet?
- Gästfrihet: Vad ska vi göra för att fånga vår målgrupp? Röda mattor? Live musik? Video underhållning? Fina köket? Fantastisk inredning? Hur ska vi göra en händelse som kommer att få alla att känna sig välkomna, engagerade och investerade?
- Underhållning: Vad är vi villiga att göra för att leverera en händelse med underhållningsproduktion av de mest professionella nivåerna? Vad har vi för budgeten vad vi har råd att spendera för att producera en händelse som är minnesvärd för sitt underhållningsvärde?
- marknadsföring: Vad är vi villiga att göra för att marknadsföra denna händelse? Signaturinbjudningar, sociala medierkampanjer, e-postkampanjer, onlineannonsering, videoinbjudningar för delning av sociala medier, vykort, skyltar, mediepartnerskap, säljsamtal i form av privata inbjudningar till inflytelserika kunder?
Medan det finns poäng flera viktiga punkter att komma ihåg när du flyttar fram i de inledande faser av konceptualisering och planering av ett evenemang - företag, nöjeslokal, ideell organisation, gemenskapsfira, semesterfirande, bröllop eller mer - det är kritiskt viktigt för att säkra dessa huvudpunkter i planeringen.
Sist men inte minst, när det gäller snabba tips för din recension när det gäller händelseplanering … var den blå pinnen!
Du vill göra din händelse ständig
Var inte rädd för att vara annorlunda, beordra lite uppmärksamhet, uttrycka unika idéer och vara centrum för uppmärksamhet vid ett möte.
Det finns inga dåliga idéer när det gäller den kreativa processen att konceptualisera en minnesvärd och värdefull händelse - dela, dela och dela bort! En idé kan leda till en bättre, vilket kan leda till en som kommer att göra händelsen till en underskrift för ditt företag, organisation, marknad eller industri.
$config[code] not foundNär det gäller att konceptualisera och planera en händelse, var inte rädd för att vara den blå pinnen! Stå ut - uppta utrymme, dela idéer, delta i planeringsprocessen och motivera och aktivera alla blå fyrkanter runt dig när du arbetar som en kollektiv för att bygga, bygga, bygga en händelse med verkligt värde, merit och mått.
Blue Pin Photo via Shutterstock
1
