Oavsett om den tjänstgör på en regeringskommitté eller en bolagsstyrelse, en biträdande ordförandes uppdrag, även kallad vice ordförande, är i huvudsak samma uppgifter som styrelsens ordförande normalt åtar sig. Den primära funktionen av en biträdande ordförande är att fullgöra ordförandens uppgifter och ansvar när ordföranden inte är tillgänglig vid ett möte eller evenemang eller när ordföranden leder ordföranden att ta över.
$config[code] not foundordförande
En biträdande ordförandes huvudansvar är att ordna möten när ordföranden inte är närvarande. En ordförande eller biträdande ordförande måste vara närvarande för mötet för att uppfylla lagkrav. När ordföranden är frånvarande måste biträdande ordförande leda mötet ansvarigt och juridiskt enligt bolagets eller organisationens bolagsordning eller förening.
Att lägga fram motioner
Som biträdande ordförande måste biträdande ordföranden lägga fram förslag när styrelseledamöter är beredda att rösta på varje punkt som diskuteras under ett möte.Dessa förslag måste endast omfatta de frågor som har listats på en agenda innan mötet började. Ordnad diskussion om schemalagda föremål och nya problem som uppkommer under ett möte måste upprätthållas av biträdande ordföranden i hela.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDokumentation av ett möte
Assisterande ordföranden måste också se till att alla diskussionsfrågor, förslag och röster registreras av organisationens sekreterare. Slutförandet av denna plikt måste verifieras i slutet av varje möte för att säkerställa att diskussioner, förslag och röster registreras exakt.
Representerar organisationen
Assistentordföranden är en företrädare för organisationen vid varje möte. Därför är det hennes ansvar att hålla organisationens bästa i framkant. Detta ansvar innefattar att se till att alla åsikter ges rättvist behandling.
Biträdande ordföranden
Som hennes rubrik föreslår, ska biträdande ordföranden hjälpa ordföranden att fullgöra varje officiell plikt och ansvar efter behov. Det innebär att ta ledning från ordföranden. Suppleantens ordförande måste ha samma befogenhet som ordföranden under ordförandens frånvaro, men hon kan inte åsidosätta ordförandens riktning.
