Oavsett omständigheterna måste ett internt arbetsbrev innehålla detaljer som det jobb du applicerar, hur du fick reda på den position och de kvalifikationer som skiljer dig åt. Som intern kandidat har du dock fördelen av att ha insiderinformation som kan ge dig djup och intresse för ditt brev. Å andra sidan måste du också motverka eventuella negativa betyg på din anställningsrekord.
$config[code] not foundGör inte antaganden
Kanske gör det största misstaget som görs av interna jobbkandidater antaganden. Så hör det här: Anta inte att du är i en shoo-in för jobbet, och Anta inte att anställningschefen känner dig. Om du inte arbetar i ett litet kontor, kommer chefen i en annan avdelning inte nödvändigtvis att veta hur du arbetar eller vad din bakgrund är. Följaktligen måste du ta arbetsansökan - och ditt brev - så allvarligt som du skulle om du var en extern kandidat, och kanske ännu mer.
Forskning jobbet
När det gäller jobbforskning kommer du att vara till fördel. Läs jobbet och leta efter matchande färdigheter och kvalifikationer du kan prata om i ditt brev, men gå vidare. Prata med nuvarande anställda i den avdelningen - eller ännu bättre - den person som för närvarande eller senast är i jobbet som du vill veta mer om positionen. Be den personalansvarige hantera anställning för att bedöma din "passform" för positionen, föreslår List Quast i Forbes.
Porer också över alla interna noteringar eller senaste mötesnoteringar för att uppdatera ditt minne om någon nya produkter, marknadsföringsmetoder eller politik som du kanske nämner. Om du ansöker om en marknadsställning, till exempel, dela en idé som du hade som relaterar till företagets nya marknadsföringsstrategi, vilket hjälper dig att sticka ut från andra kandidater.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDiskutera eventuella missuppfattningar
Han kanske inte känner till många detaljer om dig, men Anställningschefen kan vara medveten om ditt rykte på arbetsplatsen. Han kanske inte vet att du studerade ekonomi på en högskola, men han kanske har hört att du nyligen haft problem med en finansiell kundklient. Innan du skriver ditt brev, prata med kollegor du litar på att få en läsning om ditt rykte och saker du kanske är känd för. Om någon av dem är negativ, Lägg till en anteckning i omslaget som fungerar för att undanröja eventuella dåliga aspekter av ditt rykte. I exemplet med "problemet" med klienten kan du nämna att du nyligen behandlat en svår klient och förklara sedan vad du lärde dig av situationen eller hur du arbetade för att göra det rätt.
Få alltid att falla på plats
När du skriver brevet, behandla det så formellt som du skulle ha något annat brev. Använd det inledande stycket för att presentera dig själv och nämna hur du fick reda på positionen. I de följande styckena pratar du om erfarenheter du har haft eller lektioner du har lärt dig som har lärt dig de färdigheter som krävs för jobbet, lita på din interna forskning för att lägga till detaljer som verkligen kommer att packa ett slag. Också, varför du vill byta avdelningar eller få det nya jobbet - alltid med fokus på hur du kan lägga till värde för arbetsgivaren. I sista stycket kan du lägga till lite levit och säga att det blir lätt för chefen att hitta dig till en intervju, till exempel.
Skicka en kopia av ditt CV och brevet via den metod som anges i jobbet, men också leverera en kopia till anställningschefen personligen, så du får chansen att presentera dig själv och göra ett solidt första intryck.