En förvaltare är den person som driver den dagliga verksamheten av en co-op, fastighetsutveckling eller annan byrå som ansvarar för egendom eller ekonomi. Personen i denna ställning agerar på ägarens begäran om de är en individ eller en grupp av individer. Ägare av en fastighet som inte har tid att övervaka driften av fastigheten - som att hyra eller sälja bostadsrätter - använda förvaltningsagenter.
$config[code] not foundAdministrativa uppgifter
Befälhavaren samlar in några hyres- eller leasingfonder från boende eller företag på fastigheten och deponerar dessa medel på företagskonto han driver. Hon ser till att alla tidskort är inkopplade och anställda betalas. Tillsammans med betalande anställda betalar förvaltaren alla bolagsräkningar, såsom verktyg, försäkringar och leverantörer. Han hanterar alla försäkringsfordringar och förhandlar med utomstående entreprenörer som underhållsföretag eller gräsklippare. Förvaltningsmannen dokumenterar dessa saker och rapporterar till styrelsen. Hon kommer även att rapportera om någon person eller företag vars konto är i efterskott.
Sekretariatsavgifter
Förvaltningsmannen har ansvaret för styrelsemötena. Han planerar årliga och kvartalsvisa möten och granskningsrapporter för styrelsen under sessionerna. Tillsammans med att presentera rapporter håller hon också protokollet, vilken dokumentinformation, diskussioner och beslut som fattas under mötet. Förvaltningsgruppen uppmanar också styrelsen för förvaltningsmyndigheten att behandla förfarandet för att säkerställa att mötet löper enligt bolagets stadgar och tillämpliga statliga bestämmelser.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingRedovisningsskyldigheter
Förvaltningsmannen lämnar en årlig budget till styrelsen för godkännande. Denna budget visar de förväntade inkomsterna och utbetalningarna av organisationen. Han upprätthåller också böckerna som rapporterar inkomst, utbetalningar, försäkringsanspråk och andra utgifter för organisationen. Ombudet granskar redovisningsböckerna regelbundet och rapporterar till styrelsen. Hon ordnar också en utomstående entreprenör för att utföra årliga revisioner av alla sina redovisningsförfaranden.
