Anläggningsansvariga övervakar funktionerna i byggnaderna och rummen som utgör en organisation. Advokatbyråer anlitar anläggningschefer för att hålla allt igång. Vid hanteringen av de fysiska aspekterna av ett juridiskt kontor svarar cheferna efter frågor som uppstår före och efter timmar och måste uppmärksamma det utrymme för skönsmässig bedömning som krävs i privata juridiska frågor. Att ställa in mål som anläggningschef innebär att man fokuserar på några viktiga uppgifter.
$config[code] not foundBygga underhåll
En advokatfirma-anläggningschef håller alla aspekter av byggnaden i drift. Chefer hanterar frågor som störningar i VVS- eller VVS-system. De är också uppmanade att ta itu med elektriska problem som kan uppstå. Advokatbyråer håller viktiga kundmöten under dag- och kvällstid, så en anläggningschef är sannolikt vid samtal dygnet runt för att se till att allt är funktionellt. En målchef kan ställa in att kontrollera alla funktioner i en byggnad varje vecka för att hitta problem innan de blir problem. De övervakar också alla nya byggnader, inklusive ombyggnad av byggutrymmen till fler kontor och övervakning av uthyrning av entreprenörer för att ta hand om dessa och underhållsproblem. Facilitetschefer kan sätta ett annat mål för att hålla en databas av företag att ringa ihop, tillsammans med ett betygssystem för att enkelt bestämma vem som ska använda igen.
Övervaka tjänster
Det finns många olika funktioner för en upptagen advokatbyrå och det är målet för en anläggningschef att hjälpa dessa avdelningar att uppnå sina mål. Till exempel säkerställer en advokatfacilitetschef att posten behandlas ordentligt och levereras i rätt tid i hela företaget. Han säkerställer att postkostnaderna blir strömlinjeformade och hålls till ett minimum. Han hjälper också till att hantera funktionerna i mattjänster. Ett mål som en advokatfirma-anläggningschef kan sätta är att se till att köken är välutrustade och underhållna.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingOrganiserar inköp
Facilitetschefer tittar på företagets budgetar och håller kostnader inom dessa begränsningar. Ett område i ett advokatbyrå som en anläggningschef övervakar är inköp och installation av kontorsmöbler. Om det finns flera advokater i byggnaden, kommer de alla troligen att ha sitt eget kontor och tillhörande inredning. Ett mål som en anläggningschef kan sträva efter är att se till att alla nya kontor är utrustade inom budgeten och med vad anställda behöver för att få sina jobb gjorda. Det kan innebära att man söker olika leverantörsuppskattningar för nya installationer.
Adresser Säkerhet och säkerhet
En viktig fråga som en anläggningschef måste ta itu med är säkerhet och säkerhet. Många kunder, advokater och andra anställda besöker dagligen en advokatbyrås campus. Eventuellt problem som skapar en säkerhetsrisk måste adresseras av anläggningschefen. På grund av det inneboende behovet av utrymme för skönsmässig bedömning och integritet i juridiska frågor säkerställer en installationschef att dokumenten kasseras korrekt. De kan också behöva övervaka att rengöringsbesättningen är bunden och försäkrad för ytterligare skydd.
