För ett litet företag kan antalet registreringar som krävs i ett givet år vara överväldigande. Låt oss ta Kalifornien som ett exempel. Ett nybildat företag måste få ett Federal Tax ID-nummer, lämna in en Initial Statement of Information, välj S Corporation status om så önskas, registrera en DBA (Doing Business As) om det behövs och lämna en årlig information om årsdagen för bolagets årsdag arkiveringsdatum. Då finns det andra pappersarbete som mötesminuter eller ändringsförslag, om du gör några ändringar.
$config[code] not foundDet kan tyckas som trivialt pappersarbete, men det är faktiskt ganska viktigt. Underlåtenhet att lämna in obligatoriskt pappersarbete kan leda till böter och påföljder. Och som stater står inför stigande budgetunderskott ser de på att öka sina insamlingsinsatser och öka intäkterna som möjligt. Påföljder och böter kan variera från $ 175 till $ 400.
Även om det aldrig är roligt att betala en krona mer än vad du behöver, kan det vara svårare att skriva pappersarbete än de extra avgifterna. Detta pappersarbete är nyckeln till att hålla ditt företag eller LLC i gott skick. Om ditt företag råkar vara stämt, kan en käranden försöka visa att du inte har behållit ditt företag till lagens bokstav.
I värsta fall är din "företagssköld" genomborrad och dina personliga tillgångar kan vara sårbara.
Att upprätthålla ett företag eller LLC är en pågående process. Nedan följer en allmän översikt över vad du behöver göra för att hålla din verksamhet i överensstämmelse. Naturligtvis kommer specifika krav att variera beroende på din verksamhetstyp och plats.
Bo i överensstämmelse
1. Ange en årsrapport
De flesta stater kräver någon form av årsredovisning på årsdagen för ditt företags införlivande (i vissa fall är det vartannat år eller i slutet av kalenderåret). Det är en enkel form, så var säker på att få det gjort i tid för att undvika sena avgifter och påföljder.
2. Filändringar för eventuella ändringar
Om du har gjort några större förändringar i din LLC eller Corporation, kan du behöva hålla din stat uppdaterad med en artikel med ändringsformulär. Exempel på förändringar är: Ändringar i företagsnamn, registrerad agent, registrerat kontor, företagsadress, antal auktoriserade aktier och affärsverksamhet.
3. Hämta ett Federal Tax ID-nummer
För att skilja ditt företag som en separat juridisk enhet måste du få ett Federal Tax Identification Number, även kallat ett Employer Identification Number (EIN). Utfärdat av IRS, är ID-numret liknande ditt personnummer och låter IRS spåra företagets transaktioner.
4. Håll dig uppdaterad med några mötesprotokoll
Om ditt företag är ett företag (S eller C) måste du registrera mötesminuter (inklusive varje åtgärd eller beslut) när du håller ett företagsmöte. Typiskt innehåll inkluderar: tid och plats för möte, närvaro och ordförande för mötet, eventuella åtgärder (inköp, val etc.) samt signatur av inspelare och datum.
5. Ange en DBA för eventuella namnvariationer
Många gånger har ett företag ett officiellt namn och använder sedan ett antal varianter av det namnet. Till exempel kan ditt officiella namn vara COMPANY, Inc., men du går också från COMPANY eller COMPANY.com, etc. I dessa fall måste du ange en DBA (Doing Business As) för var och en av varianterna.
6. Använd ditt korrekta namn på något kontrakt
Förutom att du skickar DBA-er efter behov, bör du vara extra försiktig med hur ditt företag hänvisas till affärsavtal och andra former. När du hänvisar till ditt företag, se till att du identifierar det som ett företag, med hjälp av Inc. eller Corp, vilket ditt tillstånd kräver. Använd aldrig ditt namn följt av "DBA" (Gör Business As) på ett kontrakt.
Mer i: Införlivande 4 Kommentarer ▼
