Hur många av oss önskar att vi kunde spendera ännu mer tid på att arbeta med våra back office-aktiviteter?
Hantering av utgifter, organisering av kvitton, avstämning av redovisning och andra operativa uppgifter är alla nödvändiga. Men de är inte exakt de mest spännande eller kreativa delarna av att driva ett företag.
"Vi hör kontinuerligt från småföretagare att deras verksamhet föddes ur en passion för deras produkt och / eller service, inte från att hantera den dagliga förvaltningen av verksamheten", säger Laura Miller, president för Ink from Chase.
$config[code] not foundDen typen av kundobservation är en av anledningarna till att Ink from Chase utvecklade sin mobilapp som eliminerar några av back office-driften, vilket gör det möjligt för småföretagare att fokusera på sina kunder och viktiga tillväxtmöjligheter.
Med den senaste uppdateringen till Ink-appen kan småföretagare bättre hantera, spåra, kategorisera och organisera utgifter med sina Ink of Chase-kreditkort direkt från deras iPhone eller Android-enhet.
Den viktigaste fördelen med Ink-appen är att den ger småföretagare möjlighet att effektivt använda små bitar av tid. I stället för att behöva resa in på kontoret eller låta det hälla upp för sin återkomst, kan företagare snabbt ta hand om uppgifterna på språng.
"Det gör det verkligen möjligt för småföretag att göra sina pappersarbete på vägen," sade Miller.
Och det är befriande.
Mobila verktyg som Ink-appen blir populärare på grund av vad de representerar:
- Frihet - Du får friheten att vara ute av kontoret på dina egna villkor och tidpunkt. Arbete och livet sammanfaller väldigt mycket i dagens värld. Vare sig det är ett barns fotbollsmatch, en resa till doktorn eller ett snabbt tillflyktsort som är borta från kontoret behöver inte stoppa kommunikationsflödet.
- Effektivitet - En bra app hjälper dig att undvika att skriva in data flera gånger. Det kan spara tid genom att automatisera aktiviteter som du kanske inte har kunnat automatisera tidigare.
- Kontrollera - Du stannar på din verksamhet medan du är utanför kontoret och övervakar dina anställdas utgifter på ditt företags kreditkort.
Här är fem sätt som Bläck-appen kan hjälpa dig att driva ditt företag mer effektivt - och göra saker du kanske inte inser är möjliga.
1. Hoppa till nyckelaktiviteter på ditt Chase-konto, genom att utnyttja infödda mobilfunktioner
Att besöka en fullständig webbplats på en mobil webbläsare kan vara mödosam och tidskrävande. På grund av begränsad skärmfastighet kan du behöva rulla sidor djupa genom en fullständig webbplats, bara för att genomföra några transaktioner - vilket kan vara en frustrerande upplevelse och slöseri med värdefull tid.
Det är här en bra mobilapp kommer till nytta. En mobilapp kan enkelt ta dig till vad du behöver göra. En bra app använder inbyggda mobilfunktioner som involverar svepning och beröring, jämfört med att skriva och peka med en mus som du lättare gör på en stationär eller bärbar dator.
För att använda den gratis bläckappen måste du vara en bläckkortsinnehavare och det innebär att kostnadshanteringen är i småföretagarens händer på deras tidpunkt.
Ink-appen ger dig tillgång till ditt bläckkonto, så att du kan hålla reda på ditt kontosaldo, spela in och kategorisera kostnader och hantera anställningsgränser.
2. Spela in kvitton enkelt genom att ta en bild
Hur hanterar du kostnadsintäkter idag? Om du är som många placerar du dem i lådor eller filmappar eller på undersidan av din väska. Sedan efter att sökningen är över, hittar du tid att nyckel eller skanna dem till ditt bokföringssystem för organisation och kategorisering.
Ink-appen använder din smartphones kamera, så istället för att arkivera papperskvitton tar du enkelt ett foto. Vid beskattningstid eller när det handlar om kostnadsavgifter eller helt enkelt gör redovisning, går det inte att gräva genom lådor eller arkivskåp.
3. Kategorisera kostnader för exakt registrering
Det finns viktiga skäl att korrekt kategorisera utgifterna. Först måste du lägga till rätt kostnadskategori för exakta bokförings- och skatteuppgifter. För det andra kan du behöva ange en kostnad för en viss kund eller ett jobb (antingen för att bestämma lönsamheten eller för att kunna ta hänsyn till kunden). För det tredje, för kostnadsersättning för anställda, är exakta journaler kritiska
Så istället för att låta kostnadsrapporteringen stapla upp och bli ett massivt jobb som ska utföras en gång i veckan eller en gång i månaden kan det ske på resan och omedelbart på vägen.
Med Ink-appen märker du bara inköpet med anpassade kategorier som du skapar och annan information om utgifter - det kan hända så snart utgiften uppstår. Bäst av allt synkroniserar bläckapps automatiskt det här tillbaka till en skrivbordsvy i ditt Chase-konto.
4. Ändra anställningsutgifterna direkt
Om dina anställda eller ledning har tillgång till företagskreditkonton kan du också hantera dem inom Ink-appen. När du har ställt in dina anställda på ditt Chase.com-konto får du dem till hands med din Ink-app. Om du behöver dina anställda för att göra stora inköp, kan du direkt justera utgiftsgränserna direkt från din telefon.
5. Spåraktivitet på-språng
Naturligtvis kan du också se hela aktiviteten i var och en av dina konton. Ink-appen skickar omedelbara varningar när som helst där ett köp är så att du kan se till att rätt inköp görs vid rätt tidpunkt och du har kontroll över de kostnader som uppstår för din verksamhet
Appar som Ink-appen gör det enklare för dig att hantera ditt företags kontor, vilket ger dig frihet att skapa upplevelser som glädjer dina kunder och att fokusera på vad du gör bäst: ditt företag. Bläck-appen är tillgänglig för iPhone på iTunes, och för Android på Google Play.
Bild: Chase Video
Mer i: Sponsras 3 Kommentarer ▼
