År 2017 kan verka som en lång tid från nu, men det kommer att vara här innan du vet det. Det finns några viktiga förändringar som påverkar företag som krävs för att lämna viss information. Ju tidigare du ger upp för detta skatteansvar, desto lättare blir ditt ansvarsansvar.
Ändringar av information returnerar
Form W-2
Om du har anställda, måste du, som alltid, ge dem formuläret W-2 i slutet av januari. Det nya är att du också måste sända kopior, tillsammans med formulär W-3, till Socialförsäkringsverket senast samma datum den 31 januari 2017. Tidigare var sändningarna inte förfallen till slutet av februari om du skickade pappersblanketter eller i slutet av mars om sändning av blanketter elektroniskt. Ändringen gjordes för att göra det möjligt för IRS att lättare matcha information för att undanröja bedrägliga skatteåtaganden. Hitta mer information i instruktioner till W-2 och W-3.
$config[code] not foundForm 1099-MISC
Om du använder oberoende entreprenörer är det en förändring för dig i år. Samma datum för inlämning av formulär till arbetstagare och överföring till regeringen gäller för Form 1099-MISC, med viss variation. Om du fyller i Box 7 på Form 1099-MISC, som används för rapportering av ersättning till anställda (hänvisad till i regeringskorthand som 1099-MISC NEC), måste du följa de tidigare W-2-datumen för inlämning. Den enda skillnaden: I stället för att skicka formulär till Social Security Administration skickas överföringar av 1099-MISC, tillsammans med Form 1096, till IRS.
Om ditt företag fyller i formulär 1099-MISC för att rapportera andra typer av inkomster, såsom hyror eller royalties, fortsätter de gamla tidsfristerna (28 februari 2017, för retur av papper och 31 mars 2017 för överföring av blanketter elektroniskt) för överföring att fortsätta att tillämpas. Hitta mer information i instruktioner till Form 1099-MISC.
Forms 1095-B och 1095-C
Om du är en tillämplig stor arbetsgivare eller ALE (50 eller fler heltidsanställda och heltidsanställda) år 2016 måste du tillhandahålla anställda Form 1095-C senast den 31 januari 2017. Förra året hade detta förfallodatum förlängts till slutet av mars eftersom det var det första året som denna information är nödvändig.
En ALE måste förse medarbetarna med formuläret, även om företaget hade valt att inte erbjuda hälsodäckning och betala skattestraff enligt arbetsgivarens mandat.
Även om du inte är ALE måste du fylla i Form 1095-B om du har en självförsäkringsplan, till exempel ett hälsovårdsavtal. Om du inte är ALE och bara har försäkringsskydd, skickar försäkringsgivaren anställda formuläret.
Sändningsdatum för kopior av 1095-talet, tillsammans med Form 1094-B eller Form 1094-C, är också nya. Förra året hade arbetsgivare fram till slutet av maj att skicka papperskopior till IRS eller överföra dem elektroniskt i slutet av juni. I år är förfallodagen detsamma som för de flesta andra upplysningar: 28 februari 2017, för retur av papper; 31 mars 2017, för elektronisk arkivering. Hitta mer information i anvisningarna till dessa former och överföringar.
Extensions
Det finns inga förlängningar för att ge arbetstagare sina uppgifter. Men om du behöver mer tid att skicka information återkommer till regeringen, måste du be IRS. Detta är gjort på Form 8809, som har reviderats för användning under 2017 arkiveringstid.
Generellt kan du få en automatisk 30-dagars förlängning. Om du behöver ännu mer tid finns det inga extra automatiska tillägg, så du måste göra en särskild begäran. Begäran görs genom att skicka en andra blankett 8809 med en förklaring av de förmildrande omständigheterna som hindrade dig från att lämna in på förfallodagen.
Det finns ingen automatisk förlängning för W-2s. Det finns bara en möjlig 30-dagars icke-automatisk förlängning. Den kommer endast att beviljas under extraordinära omständigheter eller katastrofer, till exempel en naturkatastrof eller brand som förstör arbetsgivarens böcker och register.
påföljder
Mängden påföljder du kan skylda för att lämna in sena eller felaktiga uppgifter återkommer beror på när du åtgärdar problemet. Bötesbeloppet bedöms per formulär och det maximala straffet.
- Om du åtgärdar problemet före eller innan 30 dagar efter det önskade datumet: $ 50 per formulär
- Om du korrigerar problemet efter 30th dag men senast 1 augusti: $ 100 per blankett
- Om du åtgärdar problemet efter 1 augusti: 260 dollar per blankett
Medan dessa grundläggande straffbelopp är oförändrade belopp som gällde förra året har penningbeloppen justerats för inflationen. Observera att småföretag, som är de med genomsnittliga årliga bruttoinkomster för de tre tidigare åren på 5 miljoner dollar eller mindre, har en mindre straffavgift än större företag.
Slutsats
Gör dig redo nu för filsäsongen 2017, som ligger precis runt hörnet. Se till att du vet vem som är ansvarig för att lämna in dina uppgifter: hemma, lönebolag, CPA osv. Tänk på att ett företag som lämnar 250 eller mer information returnerar - W-2s, 1095, 1099s - under året måste överföra Information returneras elektroniskt.
Skattfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
