I en dynamisk affärsmiljö är en företagsekreterares uppgifter mer administrativa och mindre klara. Han eller hon är ansvarig för att underlätta effektiv kommunikation mellan ledande befattningshavare, styrelsen och aktieägarna, rådgivning till verkställande direktören om frågor som rör bolagsstyrning och registrering och protokoll från organisationen. För att kvalificera sig för denna position måste du tjäna en avancerad examen i näringsliv eller lag och ha utmärkta kommunikations-, analytiska och interpersonella färdigheter.
$config[code] not foundSäkerställande av överensstämmelse
Med tanke på att företag är juridiska personer med möjlighet att stämma och bli stämd, säkerställer en företags sekreterare att företaget uppfyller relevanta federala och statliga förpliktelser. Detta kan innebära att samarbeta med inhemska advokater för att bekräfta att alla operativa beslut följer lagen. Till exempel, om ett företag vill finansiera en politiker valkampanj, bör sekreteraren avskräcka från detta beslut, eftersom den federala kampanjfinanslagstiftningen bar företag från att finansiera valkampanjer. Hon kan dock uppmuntra enskilda att donera genom personliga konton.
Rådgivande chefer
En företagsekreterare ger ofta styrelse eller affärsråd till styrelsen och ledande befattningshavare. En företagsekreterare som arbetar i en organisation som har anställt en ny VD har till exempel ett ansvar för att hjälpa honom att följa upp sina uppgifter. Sekreteraren ger information om de typiska företagens praxis och kan hjälpa honom att anpassa sina principer för bolagsstyrning för att passa styrelsens behov och förväntningar. En smart företagsekreterare är kunnig om aktuella problem genom att läsa publikationer om företagsstyrning och regelbundet delta i utbildningsverkstäder.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUnderlättande kommunikation
Effektiv företagskommunikation spelar en ledande roll när det gäller att forma den offentliga bilden av ett bolag. Om du har utsetts till denna position förväntas du utveckla en kommunikationsstrategi som kan underlätta delning av information i och utanför organisationen. Du kan till exempel etablera en kontaktavdelning inom ditt kontor och ladda den med att ta emot information från externa parter, såsom tjänstemän, investerare och leverantörer, och dirigera det till lämpliga tjänstemän. En företagsekreterare läser också dagstidningar för att få offentliga åsikter om företaget.
Hantera poster
Förutom att hålla register över styrelser och kommittémöten, hanterar en företagsekreterare register över anställningsförmåner som pensioner och aktieprogram och försäkringar. För att göra detta kan hon utveckla ett registerhanteringssystem som kan förbättra effektiviteten hos kontoret genom att eliminera incidenter för felaktig information. När företaget anställer nya anställda går sekreteraren in i anställningsavtal i systemet och registrerar dem i bolagets anställningsförmåner. Vid behov använder hon programvara för att skapa kalkylblad, skriva meddelanden och producera presentationer.
