Vi har alla använt PowerPoint vid en eller annan punkt. Microsoft-presentationsverktyget fungerar som den stabila ryggraden i stort sett alla skolpresentationer, arbetskonferenser och affärsmöten över hela världen.
Tyvärr skapas inte alla presentationer lika. Att sitta igenom samma tråkiga PowerPoints om och om igen kan vara oerhört tråkig för din publik. Som presentatör tar det bara en eller två små fel för att förlora publiken och förvandla en väl förberedd presentation till en komplett och fullständig avskrivning.
$config[code] not foundFör att hjälpa dig att undvika dessa rookiefel och uppnå PowerPoint-framgång, är här 10 av de värsta presentationsfel du kan göra - och väsentligt hur du kan undvika dem.
Undvik dessa PowerPoint-fel vid presentationen
1. Få dina ögon från skärmen
Det vanligaste felet som enskilda personer gör är att förlita sig uteslutande på sina bilder för att kunna bära en hel presentation. Alltför många presentatörer slutar helt enkelt läsa bilder i verbatim - glömma att göra ögonkontakt och faktiskt engagera sig med publiken. Det tar inte lång tid på publiken att du inte planerar att engagera sig med dem alls. De kommer sluta uppmärksamma i enlighet med detta.
2. Förlora animationerna
PowerPoint kommer inbyggt med många fina animationstrumpor. Du kan göra textrutor dansa på skärmen, bilder kan virvla runt varandra och bilder kan flimra som gamla neonskyltar. Det kan vara roligt att leka med, men de är inte roliga för professionella presentationer. Gilla det eller inte, du är en vuxen - du måste agera som en. Goofy PowerPoint-animationer kommer bara att chip bort på din trovärdighet.
3. Förbud All Clip Art
När du först lärde dig hur du använder Microsoft Office, hade du förmodligen massor av roligt med sitt inbyggda urval av goofy clip art. Mycket av det var söt, en del av det var klibbigt. Om du inte vill att din företagspresentation ska vara söt och klibbig, betyder det att du måste avvisa användningen av alla klippklipp från och med nu. Om du älskar det så mycket, spara det för kedjepost med gamla skolskor.
4. Minska din glidräkning
I slutet av dagen bör dina PowerPoint-bilder fungera som visuella hjälpmedel - inte en krycka. Som sådan borde du inte känna som om du måste skapa en bild för att åtfölja varje enskild information som ingår i presentationen. Om du ändrar objektglas var 30: e sekund, blir det alltför distraherande för din publik. När du är i tvivel, var försiktig och koncis. Mindre är alltid mer.
5. Vik upp det
Den genomsnittliga individen kan bara ta uppmärksamhet i ungefär 20 minuter innan hans eller hennes sinne börjar vandra. Med det i åtanke, kommer du inte göra några favoriter genom att dröja om budgetprognoser i 90 minuter. Om du vill att din publik ska ta in allt du säger, måste du hålla din PowerPoint så kort som möjligt. Om du inte kan hålla det under 20 minuter, tänk på att bryta saker med ett paus eller två.
6. Förlora texten
Ett annat rookie misstag som folk ofta gör är att klämma varje bild med stycken av liten text. Deras bilder ser ut som en tråkig nyhetsartikel, och distraherar helt enkelt publikens medlemmar. Chansen är att de kommer att krana sina halsar för att läsa texten för sig själva och drunknar dig helt i processen. När det är tveksamt, ska varje bildbild innehålla högst några punkter som innehåller korta, viktiga fakta eller fraser. På så sätt blir publikmedlemmar tvungna att lyssna upp för att få en fullständig bild av vad det är du pratar om.
7. Kom ihåg, White Space är din vän
Inklusive alltför mycket text är inte det enda dödliga felet som presenterar ofta. Massor av individer tenderar att tro att deras presentationer blir mer engagerande genom att skapa mer spännande bilder. De laddar upp på flera bilder, grafik, rubriker och textrutor tills varje sista tum av glidytan är täckt. Var inte som dem. Rörade bilder gör det omöjligt för publiken att räkna ut dina viktigaste punkter. Håll bilderna noggranna och professionella, men se till att de fortfarande ger användbar information.
8. hålla sig till två teckensnitt
Microsoft Office spelar hem för många exotiska teckensnitt. Vänligen motstå frestelsen och behåll din PowerPoint-professionell. Hitta en eller två sans serif-teckensnitt som är lätta att läsa och använda dem konsekvent genom hela tiden. Om du verkligen vill använda ett dekorativt teckensnitt, kan du bara göra det inom dina rubriker - och det måste vara varumärkets lämpliga. Du bör aldrig distrahera din publik med svåra att läsa teckensnitt helt enkelt för att du gillar dem. Använd alltid med ändamål.
9. Ta frågor
Efter timmars övning framför spegeln är många av oss tvungna att bli rubbade och irriterade när våra presentationer avbryts mittidigt med svåra frågor. Det vanliga felet är att le och föreslå att dina målgrupper håller sina frågor till slutet. Gör inte det misstaget. Genom att ta upp frågor genom hela din presentation och engagera sig med publiken, kommer du inte bara att bygga starkare länkar med de individerna - men du hjälper också dem att klara huvudet runt vad det än är du försöker säga.
10. Ha en back-up plan
Det verkar alltid som om teknik vill att du ska misslyckas. Kanske har du glömt din bärbara laddare, eller USB-pinnen din presentation var på är plötsligt inte samarbetsvillig. Det borde inte räcka för att spåra hela din PowerPoint-presentation. Du måste alltid ha en back-up plan. Spara dina bilder i ett moln, dubbel upp på minnestickor eller maila dem till dig själv. På så sätt kan du inte besegras av enkla maskinvaruproblem.
Så länge du undviker dessa enkla fel måste din PowerPoint-presentation vara avsedd för framgång. Men ingen två prenumeranter är lika, och så du borde verkligen sitta och tänka på andra, mindre vanliga fel som dina egna presentationer kan vara benägna att. När du är i tvivel, träna alltid ett par gånger framför en brutalt ärlig vän - så har du möjlighet att fixa några luckor innan du skämmer dig helt.
Presentation Illustration via Shutterstock
3 kommentarer ▼
