Schemaläggningskoordinatörer gör precis som deras jobbtitel föreslår: Samordna scheman för vilken bransch de arbetar. I vissa företag kan det innebära att man koordinerar arbetsscheman, medan det i andra kan innebära schemaläggning av klient-, patient- eller studentutnämningar. Vissa höga chefer eller andra individer kan anställa schemaläggningskoordinatorer för att hantera sina personliga eller affärsplaner.
Organisationsförmåga
Organisationen är den viktigaste färdigheten som du ska ha som schemaläggningskoordinator, oavsett vilken bransch du hittar arbete i. Du behöver förmågan att multi aktivitet liksom i många positioner måste du hantera flera scheman samtidigt, eller scheman som måste sammanfalla med varandra. Det kan hända att du måste planera möten, boka arenor, göra researrangemang eller skapa anställningsplaner för att säkerställa att lämplig täckning är tillgänglig hela tiden. Tidsplanering är en annan viktig organisatorisk färdighet att ha.
$config[code] not foundSekretariatsfärdigheter
Du behöver, som minimum, grundläggande sekreterartjänster som schemaläggningskoordinator. Du måste kunna svara på telefonen, känna till grundläggande datorkunskaper och kunna hantera kalkylblad eller använda annan schemaläggningssoftware. Kommunikationsfärdigheter är viktiga, eftersom du kommer att interagera med inte bara de arbetsgivare eller medarbetare vars scheman du gör, men också andra yrkesverksamma som du kanske behöver jobba med för att boka arenor eller göra researrangemang. Du behöver också kundservice kompetens för schemaläggning av kundansökningar eller, i vissa branscher, beställning av kundorder för att lägga till ditt företags tillverkningsschema.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBranschskillnader
Skyldighetskoordinatorens uppgifter varierar mycket beroende på bransch. På sjukhus och vårdhem kan du till exempel vara ansvarig för schemaläggning av sjuksköterskor för att säkerställa att det alltid finns tillräckligt med hand för att ge adekvat vård; I tillverkningsindustrin kan det hända att du måste samordna beställningar med lediga maskiner för att skapa ett tillverkningsschema. och i IT kan du schemalägga kundtjänstavgångar eller programtilläggsplaner.
Schemaläggningskoordinatorerna anställs ibland för att hjälpa och schemalägga endast en person, till exempel en högtidschef, en händelsekoordinator eller en allmän talare eller artist. En schemaläggningskoordinator som arbetar inom utbildningsbranschen är ansvarig för att sammanställa elevernas scheman.
Utbildning och kvalifikationer
Ett högskoleexamen är det lägsta utbildningsbehovet för de flesta schemalagda samordnarnas positioner, men i vissa fall kräver arbetsgivare en associerad eller kandidatexamen i PR, händelsekoordinering, företagsekonomi eller liknande huvudämne. Vissa utbildningar ger dig möjlighet att praktisera; eftersom arbetsgivare oftast letar efter en anställd med erfarenhet i en relevant bransch, arbetar som praktikant på ett sätt för att få den erfarenheten.
