Att bistå och stödja en projektledare i någon av sina uppgifter är ansvarig för en biträdande projektledare. Som projektledare är involverad i planering, hantering och leverans av ett projekt, kommer han att behöva hjälp från en kompetent assistent som kommer att samarbeta på många segment av projektet. Assistent projektledare kommer att bidra till att ingenting går fel under projektet och kommer att rätta till misstag om det behövs. Assistent projektledare kan arbeta inom alla branscher och finns vanligtvis inom bygg-, militär- och teknikindustrin.
$config[code] not foundGe information
Att undersöka byggkoder, material och annan information som krävs är den assisterande projektledarens uppgift. Denna information sammanställs sedan i en rapport och skickas till ansvarig projektledare. Assistentprojektledaren kan också vara ansvarig för att överföra projektkrav, förfaranden, tidsfrister och andra viktiga detaljer för arbetstagare som arbetar med projektet genom möten, presentationer, skriftliga handlingar eller andra kommunikationsmedel.
Assist i planering
Under projektplaneringsfasen är en biträdande projektledare ansvarig för att hjälpa projektledaren att utforma designplaner, lokalisera material och beräkna projektkostnader. Det är den assisterande projektledarens uppgift att granska alla planer och mönster och se till att det inte finns några misstag. Han kommer att rekommendera lösningar på eventuella problem som uppstår i mönstren och ge några problem som han har uppmärksammat projektledaren.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtföra fältinspektioner
Tillsammans med projektledaren kommer den biträdande projektledaren att genomföra periodiska inspektioner av projektet. Han kommer att bedöma arbete som utförs i enlighet med företagets förfaranden och policy. Detta skiljer sig från företag till företag, men brukar innebära att man kontrollerar att material används korrekt. byggkoder, krav eller andra föreskrifter är uppfyllda och scheman följs. Om det finns några problem är det den biträdande projektledarens plikt att ta projekthanterarens uppmärksamhet och uppdatera projektplanerna om det behövs för att anpassa sig till eventuella ändringar i projektet.
Förmedlar information
Det är den biträdande projektledarens uppgift att fungera som en förbindelse mellan överordnad ledning och personal, genom att överföra ny information från projektledaren till personalen. Det kan innebära att man sitter i möten med ledande befattningshavare och utarbetar anteckningar och rapporter för övriga anställda. Att hålla veckovisa uppdateringsmöten med personal för att vidarebefordra information och bedöma framsteg är ansvarig för projektassistenten. Han kommer också att lyssna på eventuella problem som personalen kan ha och vidarebefordra dessa till projektledaren.
Hantera pappersarbete
Organisation och uppdatering av projektpapper är ansvarig för projektledaren. Mönster, scheman och information om leverantörer och annat referensmaterial måste hållas säkra och lämnas in för enkel åtkomst. Assistentchefen ser till att dessa dokument är tillgängliga när det behövs. Eventuella förändringar av projektet kommer att dokumenteras av biträdande projektledare och arkiveras med övriga projektdokument. Att hålla rack med fakturor och kostnader är ansvarig för den assisterande projektledaren, som kommer att skicka in regelbundna ekonomiska rapporter till projektledaren.
