Eftersom småföretagsteam blir mer avlägsna och samarbetar i stort sett kommer det att finnas fler möten.
Det bästa samarbetsprogrammet kan inte ersätta att prata med dina medarbetare.
Det finns emellertid ett problem med denna trend. Det är troligt att dina anställda fruktar möten och till och med tror att de är ett stort slöseri med tid. Det betyder inte att de måste vara. Det är på den lilla företagsledaren som leder mötena för att göra dem produktiva.
$config[code] not foundEnligt de senaste undersökningsdata som släpptes av trådlösa presentationsspecialister Barco kommer en person att spendera mer än 8 timmar i veckan i möten. Det är ungefär 11 veckor om året.
Mötesstatistik
Här följer några höjdpunkter i Barco-undersökningen av 500 ledande yrkesverksamma inom USA.
59% av anställda mindre engagerade på grund av antalet möten
Detta är enkelt och enkelt. En hel dag i en arbetsvecka som tillbringas i möten tar sin vägtull. Barco-undersökningen fann att dessa överkroppade anställda är mindre effektiva och engagerade i dessa möten.
41% Säg Tech Problem Orsak Förlovningsproblem
Dåliga anslutningar, lagring och felaktig programvara kan leda till att man möter mardrömmar.En presentation som tog en arbetstimmar att förbereda kan förlora sin inverkan om halva laget har svårt att se det.
Vidare säger 67% av dem som svarar på Barco att tekniska problem i ett möte får dem irriterad och nästan lika många (64%) förväntar sig att saker går fel tekniskt under ett möte.
69% drabbas regelbundet av avbrott
När du har ett möte med ditt småföretagande team och något går haywire med programvaran eller mötet avbryts på något annat sätt, inser du inte är ensam. Avbrott i möten är par för denna kurs, enligt Barco. Nästan 7 av 10 svarade på företagets undersökning sade att de påverkades av avbrott under ett möte.
25% av dina anställda är lätt distraherade
Även att kunna höra en mötesdeltagare som äter i bakgrunden är tillräckligt för att distrahera vissa. Om du har ett hemifrån-team, vet du säkert hur många små distraktioner det finns: husdjur, någon vid ytterdörren, ett telefonsamtal, andra i huset gör buller … listan fortsätter.
Dessa små saker är stora distraheringar för vissa. Och om du har ett litet lag kan det förlora en persons intresse verkligen göra en dämpare på mötes effektivitet.
Foto via Shutterstock
1