Hur man gör det mesta av en intern

Kommer du ihåg att se de första knopparna på träden på våren? Praktikanter kan vara löfte av löftet för ditt företag om du följer några grundläggande begrepp:

L - Länka praktikantens projekt till affärsmål

E - Etiskt planerar och hanterar din praktikant

en - Autentiskt mentor och coach din praktikant

F - Använd feedback som ett undervisnings- och utvecklingsverktyg

$config[code] not found

Inte alla praktikplatser är framgångsrika, utan genom att använda L.E.A.F. Principer, ditt företag kan dra nytta av den ömsesidiga inlärningserfarenhet som erbjuds av praktikplatser.

Innan man expanderar på var och en av L.E.A.F. begrepp, låt oss titta på fördelarna med ditt företag att utveckla ett praktikprogram.

Först får ditt företag att "prova" talangen. Om du gör noggrannhet när du hittar din praktikant har du möjlighet att se om praktikanten kan vara en bra långsiktig passform för företaget.
För det andra är praktikanterna mycket motiverade av inlärningsupplevelsen. Skriva i Wall Street Journal Dawn E. Chandler, Lillian Eby och Stacey E. McManus noterade att "människor som volontär är mer benägna att sätta i den tid och ansträngning som krävs för att uppfylla deras partners förväntningar."
Slutligen, som småföretagare, vet vi vikten av att hitta en bra tränare och mentor för framgång. Här är din chans att ge tillbaka till samhället av entreprenörer.

L: Länk projekt till företagsmål

Många företag ser en praktikant som fria arbeten för att göra grunt arbete efter vilja. Som en tidigare praktikant själv har jag hört många gånger, "Vem får praktikanten idag? Mig? Vad ska jag göra med henne? "En oorganiserad praktikplats kommer säkerligen att försvaga dina förväntningar och dina praktikanter. En välorganiserad praktikplats där uppmärksamhet har ägnats åt projektets inlärningsvärde och passformen för praktikanten till projektet och verksamheten är avgörande för framgång. Hur gör man det här? Svaret är dubbelt.

Först, vet vilka praktikanter som söker efter praktik. Oavsett om de gäller hos Microsoft eller ditt fempersoners företag är vissa teman desamma.

Enligt WorkForceManagement söker praktikanter efter:

Företagets ansträngning för att säkerställa en passform mellan praktikant, organisation och projekt uppnås.
Utmanande uppdrag bygga överförbara färdigheter.
Välorganiserade program, tydliga förväntningar och konsekvent feedback.
Exponering för ledande ledare eller personer i flera avdelningar för att bygga ett nätverk.
Praktisk erfarenhet på ingångsnivå.
Starkt organisatoriskt intresse för coaching och mentorskap.

Nästa steg är att veta vad du behöver från praktikanten. Utveckla ditt eget hisstal som kommunicerar konkreta, mätbara affärsmål som uppfylls av praktikantens projekt. Vilken kunskap, färdigheter och förmågor kommer praktikanten att lyckas? Hur skulle du beskriva kulturen på din arbetsplats? Frågor som dessa hjälper dig att se till att du fokuserar ditt meddelande till potentiella praktikanter.

Nu när du har definierat dina behov: kommunicera, kommunicera, kommunicera. Skriv en kort arbetsbeskrivning som kan delas med närliggande universitet och högskolor. Delta i hastighetsnätverkshändelser som är utformade för att länka praktikanter med partnerföretag. Mest av allt, se till att du kommunicerar affärsmålen för projektet till din praktikant gång på gång efter att du har anställt honom / henne. Genomskinlighet bygger den förtroende som krävs för det mentor / mentee-förhållandet du bygger.

E: Etiskt planera för och hantera din intern

Du är en liten företagare, du är upptagen och du har inte mycket pengar. Skulle det inte vara bra att ta in en obetald intern för att ta hand om alla de uppgifter som du hatar? Titta på den möjlighet du presenterar från praktikantperspektivet. Låter det tilltalande? Förmodligen inte, och det kan inte vara lagligt heller.

Enligt US Department of Labor's Fact Sheet # 71: Praktikprogram enligt Fair Labor Standards Act, "Praktikplatser inom den privata sektorn för vinstdrivande kommer oftast att betraktas som anställning, såvida inte testet som beskrivs nedan om praktikanter är uppfyllt. Praktikanter i den privata sektorn för vinstdrivande som kvalificerar sig som anställda snarare än praktikanter måste vanligtvis betala minst minimilön och övertidskompensation för arbetade timmar över fyrtio i en arbetsvecka " (punkt 2).

Testet för obetalda praktikanter

Det finns vissa omständigheter enligt vilka individer som deltar i "vinstdrivande" praktikplatser eller träningsprogram i privat sektor kan göra det utan kompensation. Högsta domstolen har hävdat att begreppet "lida eller arbetstillstånd" inte kan tolkas så att en person vars arbete endast tjänar sitt eget intresse en anställd till en annan som tillhandahåller hjälp eller instruktion. Detta kan gälla för praktikanter som får utbildning för egen utbildningsförmån om utbildningen uppfyller vissa kriterier. Fastställandet av om praktik eller träningsprogram uppfyller denna uteslutning beror på alla fakta och omständigheter i varje sådant program.

Följande sex kriterier måste tillämpas vid bestämning av detta:

Praktikplatsen, även om den innehåller en faktisk funktion av arbetsgivarens anläggningar, liknar utbildning som skulle ges i en pedagogisk miljö.
Praktikupplevelsen är till förmån för praktikanten.
Praktikanten förskjuter inte vanliga anställda, men arbetar under nära övervakning av befintlig personal.
Arbetsgivaren som tillhandahåller träningen härrör inte direkt från praktikantens verksamhet, och ibland kan verksamheten faktiskt hindras.
Praktikanten är inte nödvändigtvis berättigad till ett jobb efter avslutad praktik.
Arbetsgivaren och praktikanten förstår att praktikanten inte har rätt till lön för den tid som praktiseras.

"Om alla ovannämnda faktorer är uppfyllda finns inte ett anställningsförhållande enligt FLSA, och lagens minimilön och övertidsbestämmelser gäller inte praktikanten" Arbetsmarknadsdepartementet.

En sak som är värt att nämna är vad som kan göra din praktik skina som ett exempel på träning kontra anställning. Utforska möjligheten att få ditt praktikprogram integrerat med ett universitet eller högskoleprogram som beviljar krediter för praktikarbete. Till exempel erbjuder många entreprenörs specialiseringar eller företagsekonomiska grader detta arbete / studiealternativ för studenter.

Detta är förstås en bokstav i lagen om vad som skiljer en praktikant från en anställd, men hur är andan?

När du gör ett engagemang för en praktikant, satsar du på mentorskap och coachning. Denna typ av relation tar tid och energi. Titta tillbaka på de affärsmål du hoppades kunna mötas genom praktikplatsen. Hur viktiga är dessa mål för ditt företag? Om de är viktiga, hitta då tiden för att hjälpa en praktikant få dem gjort.

Ställ upp strukturerad tid varje vecka för att röra basen med din praktikant. Be om framsteg samt problem som kräver din coaching-expertis. Kort sagt, ge din äkthet till förhållandet.

A: Autentiskt mentor och coach din intern

Att ställa in förväntningar i början av din praktik kan spara tid i framtiden. Ställ in ditt mentorskapsförhållande för framgång genom att kommunicera tydligt och autentiskt. De Wall Street Journal Chandler, Eby och McManus ger tips för att komma igång på rätt fot:

Diskutera vad början och Slutet på praktikplatsen kommer att se ut. Vad förväntas av båda parter?
Kommunicera dina förväntningar på hur ofta och hur du kommer att ta kontakt med din praktikant. Ska du arbeta oftast via telefon, Skype eller personligen? Sätt dessa möten omedelbart med dina kalendrar.
Ge vägledning om hur praktikanten ska rapportera framsteg på de mål han eller hon möter.
Var uppriktig om vilken typ av attityd du förväntar dig av praktikanten, särskilt när det gäller inlärning och feedback. Ha en plan för att närma sig konflikter.
När du tilldelar en ny uppgift eller byter en gammal, var tydlig om varför. Ju mer genomskinligt du kan vara, desto mindre chans finns det för missförstånd.
Gör en poäng i varje konversation för att ställa frågor och lyssna aktivt på din praktikares svar. Det här är trots allt ett lärande tillfälle för dig också.

Uppgiften och informationen som beskrivs ovan bygger en grund för förtroende som möjliggör konstruktiv feedback.

F: Använd feedback som ett lärande och utvecklingsverktyg

Frekvent och specifik återkoppling är avgörande för lärandet. Det är ännu viktigare än när du coachar en praktikant. Beroende på längd och intensitet på praktikplatsen, veckovis, tvåveckor eller månatlig planerad feedback är nödvändig för tillväxt och utveckling. Underskatta inte effekten av impromptu, positiv feedback när du märker att din praktikant arbetar eller uppträder på ett sätt som uppfyller eller överträffar dina förväntningar.

Här är en snabb process att följa för att se till att din feedback är inriktad på utvecklingen av din praktikares färdigheter.

Börja med att beskriva beteendet du skulle vilja se. Hur ska rapporten se ut? Hur agerar en professionell medarbetare och klär?
Följ upp det beteende du har observerat. Försök fylla i följande mening (er), "Jag har märkt ________ och det är viktigt att ____________ eftersom det hjälper dig _____________."
Avsluta med att diskutera (inte förskriva) hur man överbryggar klyftan mellan vad du skulle vilja hända och vad du har observerat. Var noga med att inkludera praktikanten i problemlösningen genom att be om inmatning.

Det är också viktigt att öppna dig för feedback. Coaching din praktikant för att lära sig att ge feedback är lika värdefull som att lära dem att ta emot den. Modellering av lämpligt beteende är väsentligt.

Lyssna utan att avbryta och utan defensivitet. Ta chansen att få feedback som en tillväxtmöjlighet för dig själv och ditt företag.
Fråga frågor för att klargöra feedbacken. Styr praktikanten mot exemplet ovan. Vad förväntade sig praktikanten att se och varför? Vad observerade praktikanten?
Diskutera vad kan klara av klyftan.
Tacka interntjänsten för att ge feedback.

L.E.A.F är den energi som behövs för att odla ett framgångsrikt praktikprogram börja växa din idag.

4 kommentarer ▼