Människor skriver jobbförfrågningar av flera skäl. De kan begära en arbetsintervju, be om en höjning eller be en tidigare chef eller kollega att skriva ett rekommendationsbrev. När du skriver ett jobbförfrågningsbrev måste du vara kort, artig och professionell. I vissa fall kan det vara mer effektivt att skicka din förfrågan via e-post, men behåller fortfarande en formell och professionell ton. Var säker på att du adresserar din förfrågan till lämplig person. Var direkt och enkelt, och gör bara förfrågningar som är rimliga.
$config[code] not foundVar säker på att du vet namnet på den person du skriver till. "Kära herr Smith" är mycket effektivare än "till vem den kan bry sig om." Se också till att du känner till kön på den personen. Om du svarar på en arbetsannons, till exempel, och det står "Adressomslag till J.R. Smith", antar inte att J.R. är en man. Om du inte vet vem som ska läsa ditt brev, ring företaget och fråga.
Överst på brevet, fyll i ditt namn och din adress, följt av datumet. Nedan skriver du adressatens namn och adress. Öppna brevet med "Kära" följt av läsarens namn (kära herr Smith eller kära fru Smith).
Introducera dig själv. Beroende på typ av brev kan din introduktion vara ganska kortfattad eller det kan vara en hel paragraf. Om begäran gäller en arbetsintervju känner läsaren förmodligen inte dig, så det kommer att kräva en längre introduktion. Om det frågar läsaren för ett rekommendationsbrev, är en kort introduktion bättre.
Ange syftet med brevet. Om du ber om en arbetsintervju, till exempel, säg att du hörde om en arbetsöppning och begär en intervju. Var enkel när du gör din förfrågan så att läsaren snabbt kan förstå det exakta syftet med brevet.
Ställ frågan. Efter att ha beskrivit syftet med brevet, be om den åtgärd du önskar direkt, men ändå tillmötesgående. Gör din förfrågan kort och klar så att läsaren snabbt kan avgöra om du vill godkänna din begäran eller neka den.
Inkludera dina skäl. Dina skäl kan variera beroende på vilken typ av förfrågan du gör. Om du skriver för tidigare anställningslistor, förklara varför du behöver dem. Om du begär ett rekommendationsbrev, förklara att du behöver det för att följa en arbetsansökan.
Stäng brevet. Avsluta brevet genom att be läsaren att kontakta dig om han har några frågor om din förfrågan. Tack för att du beaktar din förfrågan och sluta med "Vänliga hälsningar", följt av ditt namn.
Tips
Ljud säkert när du gör din förfrågan. Gör förfrågan enkelt för personen att svara på eller åstadkomma. Fäst ett självadresserat, stämplat kuvert om du frågar läsaren att skicka något tillbaka till dig. Om du inte får svar efter en rimlig tid följer du upp ett telefonsamtal, ett e-postmeddelande eller ett annat brev.
