När eFax startade dominerades pappersfax fortfarande och företaget erbjöd ett papperslöst alternativ med bara en grundläggande sändnings- och mottagningsfunktionalitet på en dator. Snabbspolning nästan två decennier senare och eFax har utvecklats till en omfattande faxlösning som du kan komma åt på din mobil från var som helst - och också ett alternativ till systemet med pappersfax som en gång fyllde skräpburken på ditt kontor.
$config[code] not foundVad är eFax?
Denna utveckling av eFax är extremt viktig i dagens avlägsna arbetsmiljö, eftersom anställda och småföretagare ligger utanför kontoret - lika mycket eller mer än de är inne. EFax-plattformen idag erbjuder alla de verktyg du behöver för att ta hand om allt fax behöver du fortfarande i en mer papperslös värld och så mycket mer. Så ta en titt på vad det kan göra för dig, och du kommer att fråga dig själv varför du inte redan använder den.
Fördelarna med att använda eFax
En av de största fördelarna med eFax är den tillgänglighet det ger. Du kan snabbt och enkelt faxa från vilken som helst internetaktiverad enhet, inklusive skrivbordet, surfplattan eller smarttelefonen, så att du kan vara överallt och svara på faxen - papper eller digital - du får.
En annan oavsiktlig fördel är att tjänsten gör din organisation grönare eftersom du inte längre behöver använda papper, strömmen som behövs för att köra en faxmaskin eller det avfall som orsakas av toner. Och självklart behöver du inte använda alla dessa saker till ekonomiska besparingar för din organisation.
Hur enkelt är det att skicka ett fax med eFax?
Skicka en fax på nätet
När du är inloggad på MyAccount-sidan klickar du på SEND FAXER och väljer mottagaren från kontaktlistan eller anger mottagaren manuellt.
Om du vill ha ett brevbrev kan du skriva en kort notering, och eFax kommer att göra det till en omslagssida. Bifoga upp till 10 dokument och klicka på Skicka fax.
Och det är så enkelt det är att använda eFax. Mottagaren kommer att få dokumentet tillsammans med ett brev, precis som något annat fax.
Skicka ett fax via e-post
Om du vill faxa ett viktigt email direkt, bifogar du bara filerna i mottagarens faxnummer från Gmail, Outlook eller någon annan e-postplattform och klickar på Skicka.
Skicka ett fax med eFax Mobile App
Den fria eFax-mobilappen är tillgänglig för iOS- och Android-enheter, vilket ger dig en annan lösning för att utnyttja kraften på din smartphone eller surfplatta för att skicka ut fax från kontors kvalitet oavsett var du befinner dig.
Appen ger den fulla funktionaliteten hos eFax på din mobila enhet, så att du kan visa och skicka dokumentet till ett mail, en skrivare eller ett standardfaxnummer. Du kan också lägga till en elektronisk signatur i ditt fax genom att använda en lagrad bild av din handskriven signatur med enhetens inbyggda kamera eller genom att dra fingret över skärmen.
Om du vill öppna och granska ditt fax på din mobila enhet trycker du på Visa faxar.
Om du vill lägga till en elektronisk signatur trycker du på Sign Faxer och spara sedan ditt signerade fax.
Välj din mottagare och tryck på Skicka fax och du är klar.
Skicka ett fax från Microsoft Word
Om du använder Microsoft Word, tillåter eFax-förlängningen dig att skicka ett Word-dokument som ett fax lika enkelt. Allt du behöver göra är att öppna eFax-förlängningen i Word och komponera och skicka meddelandet.
Premium eFax-funktionerna
Mobil teknik gör det möjligt för användare att praktiskt driva sina affärer från sina telefoner, och eFax har extra funktioner för att göra det möjligt. Förutom den mobila faxappen och den elektroniska signaturen ger premiumfunktionerna andra verktyg för att utöka kontoret till en smartphone eller surfplatta.
Stor fildelning
De flesta e-postplattformar begränsar mängden data du skickar till 25 MB. Men med den här funktionen kan du skicka upp till 3 GB till 20 adresser samtidigt. Alla dina mottagare måste göra är att klicka på länken för att säkert ladda ner de filer du just skickat. Om du vill använda eFax som din e-posttjänst, ger företaget upp till fem e-postadresser.
eFax Cloud Storage
Cloud Storage ger nu någon tillgång till sina dokument, filer och annan information direkt. Med eFax Cloud Storage-tjänsten integrerad med Box, Dropbox, ICloud och Google Drive kan du ta fler än 200 typer av filer, bifoga dem till ditt fax och skicka. Oavsett om det är en HTML-sida, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office-fil eller annat, kommer du inte att få ett meddelande som säger att den här filen inte kan levereras.
Säker faxning
En av anledningarna till att faxningen fortfarande finns är på grund av den säkerhet det ger. Med eFax skickas de fax du skickar SSL-krypterad och lagras i din säkra webbaserade inkorg med 128-bitars kryptering. Detta håller faxen säkra, privata och kompatibla med regleringsorganen inom många olika branscher. Enligt företaget kan det visa sig vara ännu säkrare än vanlig fax eftersom konfidentiella dokument inte lämnas sitter på en faxmaskin där du kan hämtas eller gå vilse eller skadas som ett fysiskt papper.
Livslängdshantering och onlinehämtning
Funktionerna för eFax Lifetime Storage och Online Retrieval, som är gratis med ditt eFax-konto, lagrar dina fax i molnet och låter dig komma åt dem när som helst så länge du är en abonnent.
Avgiftsfritt nummer
Om du vill ha ett nationellt faxnummer, erbjuder eFax 800 faxnummer, samt 888, 877, 866 och mer.
Prissättning
eFax finns med två prissättningsstrukturer, samt en fri och 30 dagars provversion. Med den fria versionen kan du ta emot upp till 10 fax per månad och 30-dagarsprovet ger dig alla funktioner i eFax Plus utan att du debiterar månadsavgiften tills din gratis provperiod slutar.
eFax Plus är $ 16,95 per månad med två månader gratis om du betalar årligen. Du kan skicka och ta emot 150 fax varje månad, med en kostnad på 10 cent per sida om du överskrider den gränsen.
eFax Pro är $ 19,95 per månad och du får också två gratis månader för årligt medlemskap, men det finns också en setupavgift på 19,95 dollar. Mängden fax som du kan skicka och ta emot går upp till 200, med ytterligare sidor som kostar samma som med eFax Plus-kontot.
Även om avbrottet av fax har förutsetts under en längre tid, är det fortfarande ett verktyg som används av många organisationer runt om i världen. Vad eFax har gjort är att flytta denna teknik framåt genom att integrera lösningar som behövs i dagens mobila och anslutna miljö, och det gör det till en prispunkt som småföretag och till och med individer har råd med.
Bild: eFax
Kommentar ▼
