Typer av liten gruppkommunikation

Små gruppkommunikation tar många former, beroende på gruppens syfte. Vissa små grupper finns av sociala skäl, medan andra är utformade för att hantera komplexa problem. Ledarskapsstilar kan påverka typen och kvaliteten på den kommunikation som en grupp genererar. Även om en rad olika åsikter ofta ger de mest positiva resultaten, kan ett fåtal nackdelar också påverka gruppkommunikation.

Vad är liten gruppkommunikation?

Termen "liten gruppkommunikation" avser kommunikation som sker inom grupper om tre till 15 personer. Typiskt arrangerar en arrangör en liten grupp för ett visst syfte. Många små grupper innehåller människor med gemensamma intressen eller mål.

$config[code] not found

Kommunikationsteoretiker är ofta inte eniga om ett idealiskt antal människor för effektiva små grupper. Ofta bestämmer en grupps syfte sin storlek. Gruppstorlekarna kan förbli desamma vid varje möte, eller de kan fluktuera. Till exempel kan en gruppåterförening arrangör begränsa planeringskommittén till en grupp med 12 alumni. Å andra sidan kan antalet medlemmar som deltar i bokklubbens möten fluktuera från vecka till vecka.

Vanligtvis är små grupper mycket komplexare än de verkar vara. Varje gruppmedlem tar med sig sitt eget kunnande till forumet och ansluter sig till andra medlemmar på olika sätt. Till exempel kan hon hitta en anslutning till en medlem baserat på deras gemensamma synvinklar, medan hon känner släktskap med en annan medlem baserat på deras gemensamma bakgrund eller karriärvägar. Dessa komplexa förbindelser lägger till gruppmedlemmens perspektiv och kan berika gruppdialogen.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

När antalet gruppmedlemmar ökar, ökar också komplexiteten i dialogen. Detta kan fungera som en fördel i vissa grupper, men en nackdel hos andra. Komplex dialog kan till exempel vara till nytta för en brainstorming session, men skadlig för en grupp som behöver snabbt lösa ett problem.

Små gruppkommunikation centrerar ofta på att rallya bakom ett gemensamt mål, men gruppmedlemmar uttrycker självständiga åsikter. I vissa fall väljer gruppmedlemmarna medlemmar utifrån den kunskap de kan få till en uppgift. Till exempel kan ett företags chefstekniker lägga samman en grupp ingenjörer för att lösa ett problem med nätverkssäkerhet.

Funktioner av små grupper

Små grupper finns av olika skäl. Någon form för att ge sina medlemmar ett forum för att dela sina tankar med ett gemensamt intresse. Till exempel möts kameraklubbar för att utforska medlemmarnas intressefotografering.

Andra små grupper finns för att uppnå ett mål eller slutföra en specifik uppgift. En grannskapsförening kan till exempel bilda en liten grupp för att utarbeta gemenskapsregler eller planera ett grönt utrymme.

Problemlösande grupper tar upp problem som enskilda inte kan ta itu med ensam. I vissa fall ingår medlemmarna frivilligt i gruppen. En miljöaktivist kan till exempel vara med i en grupp som planterar träd i parker.

Andra problemlösande grupper består av medlemmar som tilldelats gruppen för att slutföra en uppgift. En marknadschef kanske till exempel frågar sin personal att bilda en grupp för att utforska idéer för en ny marknadsföringskampanj.

Familjer är primärgrupper. Vanligtvis använder primära grupper inte en strukturerad typ av kommunikation, såvida de inte behöver lösa ett problem eller slutföra en uppgift. Till exempel kan en familj hålla ett möte för att planera sin semester eller bestämma hur man ska dekorera sitt hus för semestern.

Studenter bildar ofta studiegrupper för att utforska nya idéer om en gemensam utbildningsdisciplin eller att slutföra ett projekt. Exempelvis kan eleverna arbeta i en liten grupp för att skapa ett projekt för en vetenskapsmässa eller att granska ämnen för ett kommande test.

Terapeutgrupper hjälper individer att arbeta genom problem i ett kollektivt forum. Folk går ofta med terapeutgrupper eftersom de finner styrka i att dela sina historier med personer som har liknande problem. Till exempel kan ett våldsoffer för hemma delta i en överlevandegrupp för att hantera problem med posttraumatisk stress. På liknande sätt finner personer i återhämtning ofta styrka genom att delta i Alkoholisters Anonyma möten.

Fokusgrupper finns för att diskutera specifika ämnen. Till exempel kan en reklambyrå montera en fokusgrupp för att avslöja en ny produkt. Gruppmedlemmar delar sina åsikter om aspekter av produkten, såsom användbarhet, förpackning och design. Företaget som producerar produkten kan använda gruppens ingång för att bättre förstå hur allmänheten kan reagera på den.

Sociala grupper finns för att tillgodose deras medlemmars sociala behov. Till exempel kan individer och par bilda en middagsgrupp för att utforska restaurangerna i deras stad. Vanligen arbetar sociala grupper med avslappnad konversation, men kan hålla mer strukturerade möten för att diskutera sina erfarenheter eller planera händelser.

Hur struktureras små grupper?

Vissa små grupper har en utsedd ledare. Exempelvis kan en försäljningschef fungera som ledare för en arbetsgrupp som bildats för att utforma en ny försäljningsstrategi. En utsedd ledare underlättar diskussionen ofta, vilket leder varje medlem att dela sina åsikter i en strukturerad konversation.

I andra små grupper framträder en ledare under diskussionen. Vissa ledare uppstår på grund av kompetens inom ett område, medan andra framträder baserat på deras ledarskapsförmåga. Till exempel kan en biolog komma fram som ledare för en grupp med fokus på förorenat dricksvatten. I planeringskommittén kan företagets president vara den logiska ledaren på grund av hennes erfarenhet av att styra människor.

I vissa fall väljer någon utanför gruppen sin ledare. Exempelvis utser vissa domare en juryns förman för att leda överläggningar. Andra domare kan tillåta jurymedlemmarna att utse en ledare bland sina led.

Ledarskapsstilar kan bestämma vilka typer av gruppkommunikation som inträffar. Vissa ledare tar ett demokratiskt tillvägagångssätt som uppmuntrar varje gruppmedlem att lika dela i diskussionen.

Vissa gruppledare har ett avslappnat tillvägagångssätt för att genomföra diskussioner, så att medlemmarna kan tala utan vilja. Andra upprätthåller strikt kontroll över konversationen, uppmanar medlemmarna att tala en gång i taget.

Små gruppkommunikation är effektivast när ledare och medlemmar följer grundläggande grundregler: visa respekt för varandra, hålla på ämnet och uppmuntra dialog från alla.

Uppgiftsinriktade små grupper uppnår resultat på olika sätt. I många fall når de enighet om hur man uppnår målet. Vissa beslut stammar från en auktoritär ledares önskemål. Andra grupper röstar om alternativ, vilket gör att preferensen med majoriteten av omröstningen kan råda. I vissa små grupper bryts kommunikationen, vilket leder till ett standardbeslut. Om en grupp exempelvis inte kan bestämma när en händelse ska hållas kan det hända att händelsen inte äger rum alls.

Fördelar och nackdelar med gruppkommunikation

Gruppkommunikation erbjuder fördelar och nackdelar. Gruppdiskussioner genererar idéer från många perspektiv, vilket skapar en mer värdefull kunskapsbas. Grupper skapar ofta mer omfattande lösningar än enskilda personer gör. Beslut som härrör från gruppdiskussionen får ofta större acceptans än beslut som fattas av en individ. Till exempel kan icke-fackliga medarbetare känna vrede mot att inte få lönehöjning, medan fackliga medlemmar lätt kan acceptera resultatet av förhandlingar mellan sina företrädare och företagsledare.

Gruppansträngningar kan misslyckas när vissa medlemmar böjer sig för det sociala trycket hos dominerade medlemmar. Till exempel, om en chef leder en grupp av sina anställda, kan vissa medlemmar inte uttrycka sina sanna åsikter, av rädsla för att de kan förlora sitt jobb. Grupper kan misslyckas om de förlorar fokus för uppgiften och sedan skifter diskussionen till andra frågor. I andra fall kan grupper av nära vänner komma in i grupptänkfallen och välja ett resultat som inte undersöker alla tillgängliga alternativ.