Google Drive, som låter dig dela filer online, gör det lättare att chatta med och arbeta med medarbetare i en delad fil eller ett dokument. Och gör det i realtid.
Vi har spelat runt med de nya funktionerna de senaste dagarna här på Small Business Trends. Även om de kan verka som små förändringar, tror vi att de lägger mycket till att ge och ta del av samarbetsprocessen bland småföretag. Här är vad som ändrats:
$config[code] not foundFör det första är profilbilderna för den andra personen eller personer som arbetar med dokument med dig i en session nu synliga längst upp på skärmen. Tidigare utsågs samarbetare av en liten färgad torg. Du var tvungen att klicka på torget för att se personens namn.
Den nya fotoförbättringen känns mycket mer som Facebook-chatt eller liknande erfarenheter, eftersom du kan se den andras bild. När du klickar på personens bild öppnar den en ruta med sin profil på Google+. Du kan till och med lägga till dem i dina Google+ cirklar direkt från den rutan eller se om du redan är ansluten till dem. Det här är perfekt för nätverk med personer som du kanske möter för första gången eller inte är anslutna till dem på Google+.
Den andra förbättringen är att du kan öppna en chatt med en annan samarbetspartner där i dokumentet. Ett litet chatfönster dyker upp när du klickar på chattikonen bredvid profilfoton. På så sätt kan alla i sessionen samtala snabbt och effektivt när du redigerar eller gör andra ändringar i ett dokument eller en fil.
Naturligtvis hade du alltid alternativet att öppna en annan applikation som Google Talk eller Skype-chatt och köra den på en separat skärm i Google Drive-sessionen. Men om du inte var kopplad till personen i någon av de andra tjänsterna, var du tvungen att ta tid att ansluta först. Dessutom skulle du ha haft flera applikationer öppna eller blick fram och tillbaka mellan skärmarna.
Att ha den nya chattfunktionen som byggdes direkt in i Google Drive effektiviserar verkligen processen.
Google tillkännagav dessa nya uppdateringar till Google Drive förra veckan och det tog flera dagar att rulla ut till alla användare.
Och även på Google+ sidan för Google Drive säger programvaruingenjör Eric Zhang att anonyma användare nu kommer att identifieras i en samarbetsgrupp med djurikoner.
För småföretagsteam som samarbetar erbjuder förbättringar av Google Drive ett effektivare sätt att arbeta med partners och medarbetare.
