När du anställer för att fylla en ny position är det första du kan göra att skapa en arbetsbeskrivning för att ge den nya hyra en uppfattning om dina förväntningar. Även om detta är ganska standard och kan tyckas utan kontrovers, är faktumet att att skapa en arbetsbeskrivning kan leda till missuppfattningar och överdriven arbete för anställda och arbetsgivare. Innan du väljer att skapa formella arbetsbeskrivningar, granska eventuella nackdelar.
$config[code] not foundKommit till det
Bestäm om du har tid att skapa en välskriven och detaljerad arbetsbeskrivning. Att bestämma arbetsuppgifterna kan kräva att man undersöker verksamheten i en hel avdelning och får insats från chefer. Rundor av recensioner kan följas innan en slutlig beskrivning skrivs. I ett företag som saknar personalpersonal för att skapa arbetsbeskrivningar måste en anställd ta tid bort från sina vanliga uppgifter att göra det.
pigeonholing
Om du någonsin har hört frasen "det är inte mitt jobb" som kastas runt din arbetsplats, kanske du förstår ett annat potentiellt problem med detaljerade arbetsbeskrivningar. Vissa anställda kan överväga en arbetsbeskrivning som den slutgiltiga dokumentationen av vad de förväntas göra - och inte göra - i positionen. Som ett resultat kan de vara ovilliga att ta på sig extra uppgifter eller gå extra mil eftersom det inte finns i deras arbetsbeskrivning. Samtidigt kan en formell arbetsbeskrivning begränsa en arbetsgivares syn på anställdas möjligheter, vilket resulterar i missade möjligheter till kampanjer och bidrag från vissa anställda.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHålla det balanserat
Potentiella arbetskandidater kan påverkas negativt av dåligt skrivna eller överskrivna arbetsbeskrivningar. En arbetsbeskrivning med en uttömmande lista över arbetsuppgifter och ansvarsområden kan överväldiga även de mest kvalificerade kandidaterna, och en dåligt skriftlig kan förvirra kandidaten eller ge ett negativt intryck av företaget. Som ett resultat kan vissa känna sig förskräckta för att ansöka om jobbet eller inte alls.
Lägga till Touch Ups
Övervakning av arbetsbeskrivningar tar tid och ansträngning. När en nyckelfunktion i ett jobb ändras måste jobbeskrivningen uppdateras. Detta kräver mer ansträngning från cheferna om att ändra arbetsbeskrivningar efter behov. Detta kan göra ett fall för en mindre detaljerad arbetsbeskrivning. En vag beskrivning kräver mer initiativ från den anställdes sida att tolka sin mening - och möjligen mindre arbete hos den chef som måste uppdatera den.
