Stora eller små, välskötta projekt har vanligtvis ett bättre slutresultat. Oavsett om du arbetar som din egen huvudentreprenör för att bygga ett hus eller samla en komplex presentation på jobbet, kan samma grundläggande steg för projektledning tillämpas.
VET DIN PROJEKT.
Förstå vad ditt projekt verkligen är. "Bygga ett hus" är en ganska bred beskrivning. Men du kan förfina den beskrivningen: ett "grönt" hus, ett tvåhus hus, ett pensionat. Genom att vara mer beskrivande kan du fokusera på vad projektet verkligen är. För ditt gröna hus kan du leta efter solpaneler eller jordvänliga byggmaterial eller entreprenörer. För ett pensionat, eventuellt lättillgänglig badrumsfaciliteter, eller enkelt underhåll, glidgolv.
$config[code] not foundBörja stort och minska ditt fokus. När du har en tydlig räckvidd för ditt projekt, skriv det upp. Med en arbetsgivare kanske du måste presentera en formell skriftlig presentation. För ditt eget personliga projekt skriver du ett snyggt dokument och håller det i ett bindemedel för referens.
PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE.
Om du bygger huset, eller har ett stort projekt på jobbet med många enskilda komponenter, kanske du vill leta efter projekthanteringsprogram. Framför allt behöver byggprojekt noggrann planering för att undvika dyra byggnadsfel.Det är inte meningsfullt att ha gipskontraktören avslutar väggarna när elinstallatörerna behöver tillgång till löpning. Det kan spara tid och kostnad för att få en exakt plan på plats.
I Resurs sektionen finns en länk till en Wikipedia-artikel om projekthanteringsprogramvara som har en omfattande lista över programvara.
BYGG EN TEAM.
Om du behöver hjälp med ditt projekt, tänk på vem som kan vara på ditt lag. På jobbet kanske du inte har mycket val, du får tilldelas medarbetare för att hjälpa dig, eller redan ha en personal på plats. Med byggnadsexemplet, tänk på dina entreprenörer; VVS, elektrisk, strukturell.
Lägg till namnen på ditt lag i ditt referensmaterial. För entreprenörer, få adresser, mobilnummer och annan relevant information. Lägg till din familj också, om någon av dem är beslutsfattare i projektprocessen.
KOMMUNICERA MED DIN TEAM.
Håll ett första möte och redogör för omfattningen av ditt projekt. I en arbetsinställning kan du kanske träffas med alla samtidigt. För hembyggaren kommer du förmodligen inte att få alla dina entreprenörer på samma plats samtidigt. Men du måste kommunicera med alla.
Dokumentera dina möten, vem som deltog, och eventuella resultat som påverkar eventuella scheman som har införts. Uppdatera dina scheman och distribuera den uppdaterade informationen till laget.
DELEGERA.
Om du är projektledare betyder det inte att du gör allt arbete. Pak ut och tilldela uppgifter till ditt lag. Försök att ge uppdrag enligt färdigheter; på jobbet kan du ha en administrativ assistent som är en pigg på att montera fantastiskt organiserade och oklanderligt indexerade presentationsbindemedel, men hatar forskning. Låt henne göra sin magi med slutprodukten. Din man kan vara ett geni med budgetar och kalkylblad, men saknar "människors" färdigheter. Låt honom hantera den ekonomiska aspekten av konstruktionen. Känn dina lags styrkor och använd det till din fördel.
VARA ANSVARIG.
Ta ansvar och ta ansvar. På jobbet, låt ditt team veta att komma till dig med problem, frågor eller klagomål. Lyssna och bevara det slutliga målet och arbeta lösningar mot det målet.
Om du arbetar med entreprenörer kan du behöva vara proaktiv för att följa upp dem. De har sannolikt andra byggprojekt och arbetar med egna projektledningsproblem. Ibland är ansvaret att de är tillgängliga för dem att kontakta dig som arbetar för deras schema.
UPPFÖLJNING.
Alltid känner till status för ditt projekt. Fortsätt att träffa ditt team, dokument där alla är på. Om någon hamnar bakom, ta reda på vad du kan göra för att få tillbaka dem på rätt spår. Om ditt byggprojekt inte är i tidtabell, kan du behöva bli assertiv i dina ansträngningar att följa upp. I båda scenarierna, gör inte ängsling, berätta inte, men var öppen och lyssna, och bestäm sedan vad som behöver göras för att hålla sakerna i schema.
UPPSKATTNING.
När projektet är klart, låt ditt team veta att du uppskattar sitt hårda arbete. Köp dem lunch, skriv memo för deras personalfiler om de har gjort enastående arbete, låt deras chefer veta. Behandla dina entreprenörer till munkar eller lunch på platsen. Och den enklaste saken …. tack tack.
Tips
Vara rörlig. De flesta projekt har tidsgränser, men försöker arbeta i ett visst utrymme för oväntade förseningar. Människor blir sjuka, kopiering av maskiner, det regnar.
