Många företagare är oroliga över information överbelastning, och med rätta. Men tiderna rör sig snabbt och det finns en ny utmaning i staden: överbelastning av mobila enheter.
Vi pratar inte om oro över att vara beroende av din mobiltelefon eller ständigt ansluten. Vi talar inte ens om ett rent tekniskt problem. Vi talar om det stora antalet enheter som vi måste hantera nu. En studie av Juniper Networks säger att:
$config[code] not found- Den genomsnittliga mobilföretagaren äger minst tre Internetanslutna enheter.
- Den genomsnittliga personen äger cirka fem enheter mellan arbete och hem.
Så om du trodde att informationen överbelastad och surfar på webben för de senaste Grumpy Cat-bilderna gjorde det svårt för din produktivitet, vänta bara tills du lägger till en annan tablett.
I en konversation som nyligen hölls med Judi Hembrough, Small Business Marketing Director på Plantronics, delade hon några idéer om hur du kan hålla dina mobila enheter ute av hand (min ordsprog, helt avsett).
Undvik överbelastning av mobila enheter
1. Få exponentiell "Gadget Growth" under kontroll
Behöver du verkligen alla dessa enheter? Visst, det är spännande att avkoda och prova en ny gadget - jag vet att det mår bra! En del av mitt jobb är att prova nya enheter och hålla sig på den senaste tekniken för småföretagare.
Om du är som jag, har du minst en bärbar dator, en tablettdator och en mobiltelefon, tillsammans med ett handsfree-Bluetooth-headset. Därefter kan vi ha en bärbar skrivbordstelefon på kontoret eller hemma. Vi kanske har en iPod eller annan MP3-spelare som vi håller med oss. Lägg till de laddare som ska gå med varje enhet, kablar, bärväskor, bärbara tangentbord - och du har en stor hög av gadgets och gadgetrelaterade objekt.
Men med varje enhet kommer ett engagemang.
För det första finns det behov av att lära sig hur man använder den. De flesta av oss använder bara en liten del av funktionerna i varje enhet.
För det andra finns det utmaningen att helt enkelt hantera all hårdvara och tillbehör. En av de utmaningar jag står inför oftast är vilken av dessa laddare eller kablar som går med min telefon, kamera eller headset eller surfplatta. Det låter lätt när allt först kommer ut ur lådan. Men hur är det senare? Det är ofta inte lätt att komma ihåg vad som går med, och ibland är laddare och ledningar inte väl märkta.
- Tips: kom ihåg det gamla ordspråket - "en plats för allt och allt på plats". Ha en plats som en lådor eller korg för att lagra laddare, sladdar och tillbehör så att du inte behöver snubbla runt efter dem när du igen och försöker desperat att komma ut genom dörren.
- Ett annat tips: Försök att applicera en liten självhäftande etikett eller en del tejpband runt om sladden, för att identifiera vilken sladd / kontakt som går med vilken enhet. Vill du ha något mer exklusivt? Försök med Dotz färgkodade sladdband.
- Ännu ett tips: Håll varje sladd löst löst och säkrad med en vridningsledning eller kardborrlåsning. Lite snyggare är dessa Blue Lounge CableClips. Oavsett vad du väljer, undviker du en knyckad snodd av sladdar, du måste slösa bort tid att sortera ut.
2. Välj Devices That Converge
Tanken här är att ha headset och andra hjälpmedel som fungerar med flera primära enheter. Till exempel använder jag min Voyager Legend med en iPad2, en Nexus 10 och två olika smartphones. (Obs! Jag var en stor fan av Voyager Legend länge innan jag blev ombedd att skriva den här artikeln för Small Business Trends.)
Inte bara sänker du på bekostnad och störning med flera enheter, men du kan spara tid tillbaka och båda. Mer om fördelarna här.
3. Inte bara "ta och gå" när du reser
Experimentera för att se vad du verkligen behöver ta med dig. Tabletten kan i många fall ersätta en bärbar dator när du går ut för dagen eller till och med på en kort affärsresa eller weekendresa. Jag har hört från många läsare att de har överlevt, och till och med blomstrat, lever med bara deras iPhone 5 eller Samsung S3. Jag parade gruvan med ett bra tangentbord från Kensington och det gör underverk för snabba resor i ljusetyp.
En checklista hjälper också. Judi Hembrough från Plantronics säger, "När du ska på en resa, ha en checklista bara för att vara säker på att du inte lämnar en kritisk laddare eller annan viktig teknik bakom." Jag håller med. Jag menar flygbolag piloter har checklistor, vissa kirurger använder dem (för att hålla reda på dessa svampar), och du kan överleva att lämna hem utan din American Express, men inte din smartphone laddare.
Slutligen, se till att elda enheten en dag eller några timmar innan du lämnar kontoret eller hemma, särskilt om du inte har använt det på ett tag. Ge det en chans att ladda helt. Dessutom ger det en chans att uppdatera med den senaste operativprogramvaran, säkerhetsfläckar eller appar. Många mobiltelefoner och tabletter uppdateras automatiskt. Men om du inte har använt en enhet på ett tag, kommer det ibland att tvinga en uppdatering på en oändlig tid - som de dyrbara minuterna mellan flygningarna.
4. Håll dina data i molnet (eller ditt företags privata moln)
Nyligen läste jag någonstans att de flesta småföretagare och personal inte vet vad termen "molnet" betyder. Så låt mig ge dig ett praktiskt exempel på vad molnet betyder för din arbetsproduktivitet. Om du håller dina data online (dvs. i molnet) i olika applikationer och onlinetjänster, gör det det mycket lättare att växla mellan enheter. Du behöver inte oroa dig för att synkronisera dina kontakter eller e-post, till exempel, eftersom du alltid har tillgång till den senaste informationen. Det är maskinvaruoberoende.
Det är en av anledningarna till att appar och verktyg som Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business och Google Drive har exploderat i popularitet. Du kan komma åt din information från vilken enhet som helst. Den synkroniseras automatiskt utan att du behöver göra någonting. Du kommer att arbeta med den senaste informationen oavsett vilken enhet du råkar ha i dina händer.
Mobiltelefonöverbelastningsfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
