Skattesäsongen uppvisar viss trötthet i småföretagare. Vissa säger sin rädsla, men jag tror att det är mer troligt att vi fruktar tidssynk för att förbereda våra egna skatter eller jobba med en CPA eller revisor.
Ange Shoeboxed - en kvittotinsamling och spårningstjänst som låter dig förbättra hur du närmar dig utgifter och hur du organiserar kvitton.
$config[code] not foundShoeboxed Review
Shoeboxed är en av marknadsledarna i kvitto och kostnadshantering för småföretagare. Konceptet är att du kan ta ett enkelt foto med din kamera eller smartphone och ladda upp kvittot direkt till den webbaserade tjänsten. Målet är att få kvittot ur din "shoebox". När du laddar upp varje kvitto frågar tjänsten dig hur man kategoriserar objektet och skapar en kostnadsrapport i flygningen.
Det finns så mycket att gilla den här tjänsten. Det är verkligen en tidsbesparare och en värdefull service. Hur många kvitton har du staplat på ett skrivbord eller i en lådor eller ett kuvert? Jag räddar hela mina till skattesäsongen och sedan manuellt räkna upp dem. Dumt egentligen, när det här kan spara mig så mycket tid, ansträngning och lite ångest att få alla mina saker i ordning varje år. Betalda planer börjar vid $ 9,95 per månad.
Några minuter efter att jag laddade upp mitt första kvittot skärmdump fick jag ett mail som bekräftade att det skulle behandlas inom en arbetsdag. Dina kvitton kommer att behandlas snabbare på de betalade planerna, men det är säkert, men du får 50 gratis kvitton på den fria planen om du kan hantera den svaga tiden.
Om du laddar upp en massa kvitton kommer du bara att få ett e-postmeddelande som säger "Inlämning mottaget." Om kvittot är ogiltigt, inte läsbart eller annars oacceptabelt, anges i e-postmeddelandet att de kommer att meddela dig separat, annars antar allt är bra.
Vad jag verkligen gillar
- Ett bekräftelsemail. Shoeboxed mailar dig omedelbart att ditt kvitto accepteras och väntar. Det fria kontot har en liten fördröjningsfördröjning på upp till en arbetsdag, men jag fann att det var ofta mindre.
- När du ändrar en kategori frågar systemet om du vill göra det för alla liknande kvitton, som i det här exemplet, för Starbucks kvitton. Det kommer att gå tillbaka och ändra befintliga, plus det kommer inte tillåta dig att välja den kategorin igen (om du markerar det alternativet) i framtiden.
- Bulk kvitto kuvert. På de betalda planerna kan du helt enkelt maila Shoeboxed den stacken av kvitton du har sparat hela året i vad de kallar "Magic Envelope". Ganska praktiskt vid denna tid på året, eller lite tidigare.
Vad jag skulle vilja se:
- Ett slut på den vilseledande registreringsprocessen. Låt mig vara väldigt tydlig: Shoeboxed erbjuder en värdefull tjänst, men under upphandling kan du klicka på fel knapp och flytta till ett betalt alternativ. Landningssidan visar en super, super enkel registrering - ange ditt e-postmeddelande för planen "för alltid gratis". Men då tar det dig till en fullständig anmälningssida där du måste navigera alternativ och leta efter det alternativet "för alltid gratis" som visas längst ner på sidan. Jag är säker på att du enkelt kan välja bort den betalda planen, men jag föredrar att se alla alternativ tydligare än en begravd längst ner.
- En direktlänk för Android-mobila enheter. Den mobila länken på huvudsidan tar dig till iOS-versionen i iTunes. Du kan hitta den genom att söka i Google Play och installera den därifrån.
Jag nämnde Shoeboxed i en populär artikel med titeln "7 Essential Productivity Tips - och verktygen för att uppnå dem". Om du har kämpat med att följa upp din bokföring, är det här en tjänst du definitivt vill testa.
Efter många års försök att fortsätta - kommer jag nu att börja aktivt använda tjänsten för min egen finansiella registrering.
Bilder: Shoeboxed
2 kommentarer ▼
