När de flesta småföretagare tycker om att bli granskade, föreställer de sig naturligtvis en revision av Internal Revenue Service (IRS). Faktum är att det kan hända med alla småföretag, men det finns också andra typer av revisioner. Till exempel har mjukvaruföretag ökat programlicenslicenser i de senaste åren, vilket gör det nödvändigt att företagen följer statusen för sina programvarulicenser.
När det gäller IRS-granskningar verkar de verkligen, så du har inget annat val än att vara beredd på dem, eftersom de kan vara extremt störande, även om du passerar med flygande färger. Vanliga situationer som ökar sannolikheten för en IRS-revision av ditt lilla företag är:
$config[code] not found- Ovanligt hög inkomstnivå för din bransch
- För mycket affärsavdrag
- Sammankoppling av personalkostnader och företagskostnader
Här är några små affärsidéer om hur man klarar av en revision och ännu viktigare vad man ska göra efter en revision.
Typer av revisioner
IRS-revisioner innebär inte nödvändigtvis oroliga människor som dyker upp i ditt företag för att pore över dina böcker. Det finns faktiskt flera olika nivåer av revisioner, och ju mer kommande du är med mindre problem, desto bättre är dina chanser att undvika en stor.
- Korrespondensrevisioner utförs via post eller telefon och gäller ofta ett litet antal dollar eller en enda rad vid din retur. Dessa är de minst störande och dyra revisionerna.
- Skrivbordsrevisioner är lite mer invasiva. Dessa används för problem som är för komplexa eller involverar för mycket pengar för en enkel korrespondensrevision, men det kräver ingen personlig granskning.
- Kontorsrevisioner är de där IRS skickar personer till ditt företag för att analysera dina böcker. Det här är "rotkanalerna" av revisioner när det gäller inspirerande rädsla och störande saker.
Beroende på din bransch kan du vara föremål för andra typer av revisioner utöver IRS eller programvaruutvärderingar. Exempelvis kan redovisningsföretag och finansiella tjänster vara föremål för branschspecifika revisioner och hälsovårdsföretag kan genomgå en HIPAA-revision avseende patientens sekretesspraxis. Nästan alla typer av verksamhet kan riktas mot OSHA- eller EPA-revisioner. Företag som är registrerade enligt någon av ISO-standarderna måste genomgå regelbundna operativsystemrevisioner. Livsmedelsproducenter och distributörer möter regelbundna FDA-revisioner.
Efter en IRS-granskning är klar
Efter en revision krävs att du tar tillbaka till affärer som vanligt korrigerande åtgärder och gör det med största allvar. Med en korrespondensrevision är det viktigt att du dokumenterar dessa åtgärder noggrant för att säkerställa att frågan är löst. Det är viktigt att du skickar in lämplig dokumentation, korrigerar ett fel eller betalar återbetalning. Kopiera alla kontroller som skickats och skicka e-post till IRS via certifierat mail.
Med större revisioner är det en smart idé att skriva en korrigerande handlingsplan. Din korrigerande handlingsplan bekräftar
- vad problemet är,
- hur du kommer att ta itu med det, och
- hur du kommer att se till att det inte händer igen.
Det borde förklara vad som orsakade problemet i första hand, brister i arbetsprocesser som ledde till felet och framsteg genom korrigeringsåtgärder som helt löser problemet.
Uppföljning av korrigerande åtgärder
När du är skyldig att vidta korrigeringsåtgärder som en följd av en revision bör du dokumentera de korrigerande åtgärderna från början till slut. Aave kopior av all dokumentation, och när du har tagit korrigerande åtgärder, följ upp med revisionsbyrån för att säkerställa att frågan har blivit löst till deras tillfredsställelse. En enkel felaktig korrigering av korrespondens kan få det att verka som om du ignorerar revisionsresultaten. Du vill inte att detta ska hända. Om granskningen gav upphov till allvarliga fakta som påverkar ditt företags hälsa, överväga starkt att utnyttja professionell revisionshjälp och skatteförhandlingar. Dessa tjänster kan mer än betala för sig själva genom att bidra till att hantera problem sker på det mest kostnadseffektiva sättet.
Självutvärdering och förberedelse
Självutvärderingar är en klok affärspraxis. Det behöver inte vara så formellt, men bör dokumenteras och ska göras av minst två personer i din verksamhet, så att dina självrevisorer inte är ansvariga för att övervaka sina egna åtgärder. Ingen gillar revisioner, men du kan ta lite tröst i att veta att du inte är ensam och du kommer att komma igenom den.
Publiceras med tillstånd. Original här.
IRS Audit Photo via Shutterstock
Mer i: Utgivare Kanalinnehåll
