Att lägga till en blogg på din företagswebbplats är en stor sak. Det är en stor sak för din publik som snart kommer att njuta av ditt innehåll, och det är en ännu större fråga om de anställda som kommer att bli ombedda att bidra och lägga till företagets investering. Men innan du börjar, varför inte sätta ordentligt på plats nu, som börjar med fyra viktiga bloggdokument som varje företags blogg behöver.
$config[code] not found
Nedan hittar du företagsbloggen Must Haves att varje blogg behöver komma undan marken på ett säkert sätt. Genom att slå på väsentligheterna innan lanseringen även sker, kommer det att hjälpa dig att kringgå problem på vägen. Det kommer också att bemyndiga anställda och ge dem de resurser som de behöver för att bli bloggföretagens tillgångar.
1. En blogguppdragsförklaring
När du meddelar din nya företagsblogg till ditt lag (eller ens till dig själv) vill du vara tydlig om dess syfte. En blogg är en stor tid och resursinvestering, och du måste sälja den till ditt lag. Jag har funnit att skapa ett uppdragsförklaring för att hjälpa ditt team att förstå din blogg uppdrag är en bra väg att få tidigt godkännande och få dem ombord.
Det är naturligt att det kan vara rädsla för vissa anställda eller tvekan från andra oroade för att ägna tid åt att skriva.Genom att visa dem hur bloggen integreras med företagets större uppdrag och varför det är så viktigt hjälper du till att lindra dessa rädslor och hjälpa dem att se bloggen som en naturlig förlängning av jobbet.
Din blogg uppdrag ska vara i spetsen för allas tankar att hålla människor fokuserade på det verkliga målet (locka kunder, skapa medvetenhet, skapa tankledarskap, etc.).
2. En officiell bloggpolicy
Om du är som de flesta företag finns det mycket formellt pappersarbete. Du har en skriftlig policy för hur man hanterar avkastning, hur man svarar telefonerna, hur man lugnar ner arga kunder, etc. Din blogg är inte annorlunda; låt det inte gå utan att du först sätter in en intern bloggningspolitik som alla är medvetna om.
Målet med din bloggpolicy är att lägga grunden för vad som ska komma och ge ditt team informationen och de verktyg de behöver för att vara blogg effektivt för ditt företag. Detta kan innehålla information om:
- Blogga träningsdokument
- Processkartor för publicering av inlägg
- Hur man genererar lämpliga bloggämnen
- Kommentarpolicy och hur man svarar på kommenterare
- Juridiska begränsningar / sekretessfrågor
Vad som kommer att vara inblandat i din bloggningsprocess bör behandlas i detta dokument så att anställda har en central plats att gå till information. Detta blir i huvudsak deras "vägkarta" för att blogga med ditt företag.
3. En redaktionell kalender
Din redaktionella kalender kan bara vara det viktigaste dokumentet för alla när det gäller din blogg. Detta är dokumentet som ska se till att du har färskt och målinriktat innehåll att publicera regelbundet. Din interna redaktionskalender bryter ner vem som är blogg
- Vem bloggar
- På vilken dag
- På vilket ämne / nyckelord
- Och när utkast till inlägg beror på andra
Det här dokumentet är det som håller din blogg igång och det hjälper dig att se till att du täcker alla ämnen som du vill ha på din blogg. För att skapa din redaktionella kalender rekommenderar jag att du använder Google Dokument, men du kan använda vilket program som helst som är enklast för dig.
Jag gillar Google Dokument eftersom det är lätt att skapa kalkylbladet och sedan dela det med alla i mitt team. 4. Bästa praxis för marknadsföring Ett annat "måste ha" dokument för att följa med din bloggstrategi är en bra praxis för kampanjdokument med tips för att använda vanliga sociala medier. När en medlem i ditt lag publicerar sitt eller hennes inlägg, är deras jobb troligt inte gjort. De måste sedan gå till Twitter, Facebook, Google+ och var som helst för att dela det inlägget med personerna i ditt nätverk. Detta dokument med bästa praxis bör gå över hur inlägg delas (använder du verktyg från tredje part? Är endast en person ansvarig för all social delning?), På vilka webbplatser de ska delas och vilken typ av språk som ska användas. Det bör också dela vissa detaljer relaterade till varje webbplats för att hjälpa bloggen att förstå de unika användningarna för varje och hur din publik det skiljer sig åt. Att ha detta dokument på dina anställdas fingertopp hjälper dem att känna sig mer bekväma med att göra något som förmodligen inte är naturligt för dem. Ovan är fyra officiella dokument som jag tror att varje företags blogg skulle kunna dra nytta av. Vilka andra bästa metoder tycker du att människor behöver när de börjar blogga? Bloggfoto via Shutterstock
