Att skapa en effektiv och välskriven arbetsbeskrivning hjälper till att skydda en arbetsgivare lagligt. Även om det finns några undantag från regeln finns det inga federala lagar som gäller skriftliga jobbbeskrivningar. Ändå kan innehållet i en arbetsbeskrivelse bidra till att en arbetsgivare överensstämmer med amerikanerna med funktionshinder och arbets- och arbetslagar. Jobbeskrivningar kan också skydda en arbetsgivare mot obehöriga diskrimineringsdrag.
$config[code] not foundADA-överensstämmelse
Även om en person med funktionsnedsättning inte är befriad från att utföra de viktigaste funktionerna i ett jobb, ska en skriftlig arbetsbeskrivelse tydligt ange alla uppgifter arbetsgivaren anser nödvändiga. Men om en anställd inte kan genomföra viktiga uppgifter, även med rimligt boende, kräver lagen inte en arbetsgivare att hålla personen i den positionen. En viktig uppgift är en uppgift som en anställd måste slutföra regelbundet eller som tar en betydande del av arbetsdagen.
Diskrimineringsskydd
Arbetsbeskrivningar kan hjälpa till att skydda arbetsgivare mot diskrimineringsmål. Anklagelser om diskriminering kan vara hänförliga till anställningsprocessen eller till situationer där en person släpps ur anställning, överlämnas för anställning, får disciplinära åtgärder eller får lägre ersättning än förväntat. En skriftlig arbetsbeskrivning kan hjälpa till att bevisa att dessa typer av åtgärder har tagits på grund av att en persons oförmåga att utföra arbetsfunktioner. En arbetsgivare får inte lista kompetens på ett sätt som tycks diskriminera en arbetstagare.
Överensstämmelse med andra regeringsakter
Formella arbetsbeskrivningar bidrar till att visa att arbetsgivarna följer lagen om rättvis arbetsstandard och familje- och sjukvårdsloven. En skriftlig lista över viktiga arbetsfunktioner kan hjälpa till att bevisa att en arbetstagare utför arbetsuppgifter inom befriad status så att en arbetsgivare inte behöver betala övertid. För anställda som tar obetald FMLA-ledighet kan en arbetsbeskrivning hjälpa en vårdgivare att avgöra om en individ kan utföra sina arbetsuppgifter, särskilt när det är dags att intyga att personen kan återvända till jobbet.
Jobbkrav
Även om en arbetsgivare kan välja att inte anställa en sökande som inte har de primära färdigheterna en arbetsbeskrivning listor, kan det inte göra om personen saknar sekundära färdigheter. Eftersom en arbetsgivare måste kunna visa varför viss erfarenhet är ett krav som krävs för att utföra jobbet, kan en arbetsbeskrivning endast lista de färdigheter som en person behöver för att utföra jobbet. Detsamma gäller utbildning och licensieringskrav. En arbetsgivare bör lista de minimikvalifikationer och referenser som krävs för att göra jobbet.
