Från försäljningssäkerhet till handlingar, underskrivna kontraktsskanningar och till och med kostnadskvitton ingår nästan allt som korsar våra skrivbord idag i en digital fil. Liksom deras pappersfäder, måste dessa filer placeras någonstans säkert där de kan hittas och hänvisas enkelt.
Detta behov är drivkraften bakom den explosiva tillväxten av molnlagringsalternativ för små och medelstora företag. Dessa leverantörer gör det möjligt för små och medelstora företag att kostnadseffektivt centralisera sina filer på fjärrservrar samtidigt som de inte tar på sig några av maskinvaru-, programvaran och förvaltningskostnaderna som bygger på en homegrown lösning.
$config[code] not foundDessutom erbjuder cloud storage-lösningar funktionalitet utöver en plats för att hålla dina filer. Dessa kan innefatta förmågan att:
- Öppna dina filer var som helst;
- Arbeta över flera enheter, både skrivbord och mobil, genom att synkronisera dina filer.
- Dela filer med medarbetare och kunder på ett kontrollerat sätt;
- Skydda dina konfidentiella filer; och
- Tag och sök dina filer på ett sätt som passar dina behov och operativa procedurer.
Cloud Storage Options
För att hjälpa dig att hitta ett alternativ för molnlagring som passar dina behov har vi sammanställt en lista över lösningar och brutit dem över tre huvudkategorier:
- Lättfyllda alternativ för fillagring;
- Fillagringsalternativ som erbjuder synkronisering; och
- Alternativ för hög lagring av filer.
Rättvisa lagringsalternativ för moln för små och medelstora företag
Om du letar efter ett enkelt sätt att lagra, dela och komma åt dina filer var som helst, överväga de fyra alternativen för online lagring nedan.
Mediafire
MediaFire lanserades 2006 och är ett av de ursprungliga alternativen för cloud storage. Lösningen erbjuder robusta funktioner på olika prisnivåer, och lösningen ligger nära sina rötter som ett lättanvänt lagringssystem med delning och var som helst, åtkomst till flera enheter.
Google Drive
När det gäller funktioner och funktionalitet är Google Drive kung av lösningar för lagring av moln för små och medelstora företag. Bortsett från att du lagrar dina filer, om du behöver textbehandlings-, kalkylark- eller presentationsprogram, har Drive alla tre och mer inbyggda rätt in. Vill du istället arbeta med Microsoft-filer? Drive gör att du kan arbeta med dem direkt i systemet.
Drevets delningsfunktioner är robusta och erbjuder kommentarer och spårning samt samtidig tillgång och samarbete. Totalt sett är enheten lätt att använda och prissatt bra för små och medelstora företag.
iCloud Drive
När du har lagrat en fil på iCloud Drive kan du komma åt den från din iPhone, iPad, iPod touch, Mac eller PC. Precis som Drive kan du arbeta med dina filer direkt i iCloud.
Faktum är att en av de bästa funktionerna i iCloud är möjligheten att arbeta på en fil med flera appar. Som Apple förklarar, "Dina appar kan nu dela filer, vilket innebär att du kan komma åt och arbeta på samma fil över flera appar. Du kan till exempel skapa en ritning i en skissapp, och öppna den i en målningsapp för att färga den in. Eller skapa ett diagram i en app och placera det i ett bildspel med en presentationsapp. "
Amazon Cloud Drive
Amazon är en stor aktör inom cloud-verksamheten och Cloud Drive är ett solidt alternativ för små och medelstora företag. Du kan lagra alla typer av filer och få tillgång till den på de flesta enheter, antingen på kontoret eller på språng.
Cloud Storage Options för SMB som erbjuder synkronisering
Medan lösningarna i molnslagring ovan erbjuder möjligheten att komma åt dina filer var som helst, måste du vara ansluten till Internet för att göra det.
Synkronisering eliminerar det behovet, så att du kan arbeta på dina filer offline. När du återansluter synkroniseras dessa filer automatiskt med (överskriv) deras äldre onlineversioner och därifrån uppdateras de på alla andra enheter som du har ställt in för att synkronisera.
Detta är en nyckelfunktion om du verkligen vill jobba på språng om du har tillgång till Internet eller nej.
Dropbox
En av de mest kända lösningarna för cloud storage är Dropbox så enkelt att använda som det är billigt. Den erbjuder solida funktioner, inklusive synkronisering, och medan dessa funktioner är grundläggande, håller de små och medelstora företag från att bli överväldigade.
Låda
En annan tungvikt, Boxens metadata-funktion är svår att slå. Med hjälp av mallar som du kan anpassa för att passa ditt företag kan du lagra information om varje fil som kan användas under en avancerad sökning. Det gör att dina filer blir mycket enklare och tack vare mallarna kan du standardisera metadata som anställda använder.
Cubby
Om du vill ha mer kontroll över din molnlagringslösning, kolla kubby. Kombinationen av ett användarvänligt gränssnitt och ett robust back-end erbjuder Cubby funktioner som obegränsad versionering, fjärrstyrning av enheten (om en enhet stulits) och DirectSync, en funktion som synkroniserar filer lokalt utan att ta upp molnutrymmet.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive ligner mycket på Google Drive, förutom att det erbjuder filsynkronisering så att du kan arbeta offline. Som en del av Office 365, Microsofts mjukvarusupport på nätet, kan du arbeta på alla dina dokument i OneDrive. Kasta i ett godkännande arbetsflödessystem och det här alternativet är värt en titt.
4Synch
Om du använder en Symbian eller BlackBerry-enhet, bör du överväga 4Synch eftersom det är en av de enda lösningarna som har en app för dessa märken. Bortsett från det är 4Synch en lättanvänd cloud storage-lösning som är prissatt bra och erbjuder massor av lagring.
Andra Cloud Storage Options för SMB som erbjuder synkronisering
Förutom alternativen ovan erbjuder dessa lösningar för molnlagring också synkronisering:
- En enhet
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Alternativ för högupplöst molthållning för små och medelstora företag
Innan vi dyker in i det här avsnittet vill vi göra en sak klar: Allt av molnlagringsalternativen för små och medelstora företag i den här listan tar säkerhet väldigt seriöst. Lösningarna i detta avsnitt går dock utöver och bör övervägas om du behöver lagra reglerad eller särskilt känslig kund- och kunddata.
Dessa lösningar erbjuder end-to-end kryptering och mer för att skydda dina data. När det gäller andra funktioner som synkronisering och metadata följer du länkarna nedan för att säkerställa att en lösning uppfyller dina krav på dessa områden.
- CertainSafe - de erbjuder vitmärkta klientportaler där du kan anpassa allt från branding till säkerhet.
- Mega
- pCloud - deras affärslösning levereras med sina pCloud Crypto-funktioner.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Slutsats
Om du letar efter ett sätt att lagra, dela och säkra dina digitala filer kan du kolla in listan över alternativ för molnlagring för små och medelstora företag ovan.
Med funktioner som synkronisering och end-to-end-kryptering bör du kunna hitta en lösning som passar både dina behov och din budget.
Cloud Storage Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼