En förståelse för en sekreterares uppgifter och ansvar kan vara till hjälp för dem som söker arbete som kontorspersonal. Trots nya teknologier fortsätter de främsta ansvaren för sekreterare att fokusera på samordning och prestanda av administrativa aktiviteter. Medan den medianårslön för sekreterare år 2008 uppgick till 29 050 dollar, uppgick de verkställande sekreterarnas årliga löner enligt US Bureau of Labor Statistics särskilt till 40 030 dollar. Prognoser visar att sysselsättningsökningen kommer att öka till 2018.
$config[code] not foundKommunikationshantering
En stor del av en sekreterares roll är att samordna kommunikation för ett kontor. Detta sker via en mängd olika källor, inklusive telefon, post, internet och e-post. Sekreterare skapar kalkylblad, utarbetar och redigerar korrespondens och rapporter och förbereder presentationer med programvara för skrivbordsutgivning. Dessa ansvarsområden kan innehålla sådana särskilda uppgifter som att skapa ett nyhetsbrev för personal eller kunder, skriva brev, röra telefonsamtal till lämpliga parter, skicka fax och e-post och öppna och distribuera post inom ett kontor.
schemaläggning
Sekreterare upprätthåller ofta scheman för personal på hög nivå. De använder dataprogram för att schemalägga möten på en verkställande kalender och se till att chefer är medvetna om eventuella ändringar i en viss dags schema. Dessutom gör sekreterare affärs- och personliga researrangemang för en organisations ledande personal. Detta kan inkludera bokningsflyg, reservera hotellrum och säkra uthyrningsfordon. För affärsresor kan en sekreterare behöva förbereda en resväg som beskriver en verkställandes agenda under en affärsresa eller konferens.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUnderhåll och underhåll
Många sekreterare spårar de varor som används på kontoret och omordnar dem regelbundet från leverantörer. De kan också vara ansvariga för drift och grundläggande underhåll av en mängd olika kontorsutrustning, inklusive faxmaskiner, kopiatorer och skannrar. Sekreterare är alltmer ansvariga för felsökningsproblem som kan uppstå med utrustningen. De gör serviceanrop till leverantörer om reparationer eller utbytesutrustning behövs.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
