En fastighetstransaktionskoordinator fungerar som ett samband mellan fastighetsmäklare, kunder, escrowföretag och inteckningsmäklare under processen med en fastighetsförsäljning. Många fastighetsmäklare hyr transaktionssamordnare för att effektivt hantera de administrativa uppgifterna som är inblandade i att stänga en försäljning, enligt Clareity Consulting.
Utbildnings- och arbetsförutsättningar
Fastighetstransaktionskoordinatorer kan antingen vara licensierade eller olicensierade fastighetsmäklare. Fördelar med att ha en fastighetslicens inkluderar möjligheter till ökad lön och förmåga att kommunicera mer effektivt med agenter och kunder. Olicensierade fastighetstransaktionskoordinatorer kan inte förhandla eller avslöja prisvillkor för kunder. Oberoende av licensiering behöver en fastighetstransaktionskoordinator en solid administrativ eller administrativ bakgrund och viss kunskap om fastigheter som arbetsförutsättning. Formell träning krävs inte nödvändigtvis, inte heller någon särskild högskoleexamen.
$config[code] not foundEscrow Duties
En fastighetstransaktionskoordinator mottar ett ratificerat köpavtal från en agent, öppnar spärren och tillhandahåller spärr- eller titelansvarig den nödvändiga informationen för att börja hantera filen. Fastighetsövervakningskoordinatorn arrangerar hämtning av de ursprungliga insättningsbeloppen. Dessutom skickar fastighetsövervakningskoordinaten det samarbetsvilliga agenten alla nödvändiga uppgifter som krävs enligt lag.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTidsramar och tidsfrister
Transaktionskoordinatörer ansvarar för att skapa tidslinjer för viktiga datum som tidsfrister för lån och inspektionsfel. Några dagar före en tidsfrist samtalar fastighetsövervakningskoordinatorn eller e-postmeddelanden en påminnelse till fastighetsmäklaren, så att alla ansvarsområden är uppfyllda. Ibland beställer en fastighetstransaktionskoordinator ett uttalande om fysisk riskupplysning på säljarens vägnar eller schemalägger en hemkontroll för en köpare.
Administrativa uppgifter
Administrativt arbete är en stor del av fastighetsövervakningskoordinatorens arbete. Uppgifter inkluderar att upprätthålla filen för att säkerställa att alla obligatoriska uppgifter lämnas och skickas till det samarbetsvilliga agenten eller mäklaren för kundens granskning och godkännande. När varje dokument returneras via post, fax eller e-post kontrollerar fastighetsövervakningskoordinatorn alla initialer, signaturer och datum innan markeringen av uppgifterna är fullständig och arkiveras. Dessutom uppmanar en fastighetsöverföringskoordinator agenterna och andra parter att påminna dem om saknade handlingar.
Kvalitetskontroll
Transaktionskoordinatorer säkerställer en smidig och effektiv hantering av de steg som är nödvändiga för att stänga en försäljning. En kund eller en agent åberopar sig ofta på en fastighetstransaktionskoordinator för att övervaka och bedöma försäljningsutvecklingen så att viktiga tidsfrister är uppfyllda och omständigheter släpps. Vidare ger en fastighetsöverföringskoordinator en preliminär granskning av filen för den förvaltande mäklaren att granska.
Ytterligare avgifter
Vissa fastighetstransaktionskoordinatorer producerar marknadsföring för agenter, till exempel "Just Sold" -vykort eller månadsvisa nyhetsbrev. Andra fastighetstransaktionskoordinatorer är licensierade agenter som kan bistå agenten med omförhandlingsvillkor efter att en skadedjurskontroll avslöjar skräpskador som behöver lösas före en lånefond.
