En upphandlingsintern är ett jobb som ges till en student eller nyutbildad kandidat som vill bli en inköpskonsulent. En inköpskonsulent är en person som förbereder inköpsorder för ett företag och håller koll på inköpsrelaterade uppgifter. De kallas ofta inköpskläder, eftersom inköp av varor är huvuddelen av denna jobbtitel. En praktikant arbetar tillsammans med en inköpskonsulent som bistår i alla uppgifter som utförs av clerk. Praktikplatser är en bra källa för en student eller examen att lära sig ett jobb genom praktisk lärande.
$config[code] not foundFörberedelse
En upphandlingsinstitution bistår en inköpskonsulent i alla gemensamma uppgifter som en inköpskonsulent hanterar. En upphandlingskonsulents huvuduppgift är att förbereda inköpsorder för beställning av varor och varor. För att göra detta bestämmer en praktikant vilka varor som behövs och om varorna finns i företagets inventering. Kontorspersonen kontrollerar också om varorna fortfarande är tillgängliga från företagets normala leverantör. Praktikern hjälper assisteraren att söka kataloger och webbplatser som letar efter nya leverantörer. När nya leverantörer hittas, utfärdar många företag inbjudan till budformulär och skickar dem till leverantörerna. Leverantörerna fyller i blanketterna och returnerar dem till företaget. Interntjänsten hjälper till att skapa kalkylblad som speglar de varor som varje företag har tillgång till samt priserna.
Prissättning
När kalkylbladen skapas är det uppdragsgivarens jobb att välja den bästa leverantören för varorna. Konsulten kan utnyttja flera företags produkter, och alltid se till att företaget får bästa pris för de bästa kvalitetsvarorna. Praktikanten hjälper också till att välja dessa varor och jämföra priser samt jämföra förväntade leveransdatum. När leverantörerna väljs skickas inköpsorder till dem när orderen är redo att placeras. Lämpliga divisioner inom organisationen anmäls vid beställningstillfället.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKommunikation
Kommunikation är en viktig uppgift för en upphandlingsintern. Mycket av kontoristens jobb består av kommunikation mellan avdelningar i företaget och med leverantörer. Praktikanten lär sig att kommunicera med leverantörer om status för leveransdatum för order. Om produkterna är tillbaka beställda eller kommer att försenas för länge, måste interntjänsten och clerken bestämma om varorna ska beställas från en annan källa. När beställningar kommer in matchar inköpskontor inköpsorder med leveransdokument som verifierar att all information är korrekt. Om det finns felaktigheter kontaktar kontorist leverantören för att lösa problemen.
