Affärstekniklandskapet är trångt vilket gör det svårt för en liten företagare att veta vilken leverantör att överväga.
För företagets ägare som vill lösa ett visst problem eller som bara har börjat, kan det stora utbudet av småföretagslösningar - verktyg, appar och plattformar - vara mindre än överväldigande.
När du är en faktor i mjukvaran behöver du ett stort antal affärsbehov inom olika kategorier som bokföring, e-postmarknadsföring, personalresurser eller webbhantering. Det finns tusentals lösningar.
$config[code] not foundHär är bara två exempel:
Chiefmartec, en marknadsföringsteknologiblogga, publicerade nyligen en lista över mer än 1800 marknadsföringstekniska leverantörer. En separat lista, från Accountex, en konferenskonferens för redovisningsteknologi, innehåller nästan 400 leverantörer inom redovisningsteknologinäringen ensam.
Hur vet en småföretagare vilken som ska väljas?
Den långa korta listan över småföretagslösningar
"Long Short List" (visas nedan) skapades av Small Business Trends för att hjälpa företag att navigera tekniken mer effektivt.Det ger en kort lista över småföretagslösningar som är inriktade efter kategori av verksamhet, inklusive allt från redovisning till lagerhantering till social marknadsföring till webbkonferenser - nästan 40 kategorier och mer än 300 leverantörer i alla.
Denna lista är indelad i tre sektioner - Front Office, Back Office och Productivity & Collaboration - för att göra valet enklare.
Front Office innehåller kundrelaterade applikationer som inkluderar CRM, marknadsautomatisering, kundsupport, POS och även digitala signaturer.
Back Office innehåller program som är nödvändiga för att effektivisera affärsverksamheten: redovisning, fakturering, lön, personal och lösenordshantering.
Produktivitet och samarbete innehåller applikationer som hjälper till att få jobb, inklusive projektledning, chatt, dokumenthantering, telefoni och notering.
Klicka här för en större version av infografiska.
Steg för att välja rätt programvara
Använd listan genom att följa dessa steg för att välja rätt småföretagslösningar:
1. Skriv ut det, för framtida referens. Om du klickar på länken eller infografiska öppnas en större version, lämplig för utskrift.
2. Känn dina behov. Börja med ett par av de mest kritiska kategorierna, sök efter varje företags namn för att hitta webbadressen och ta några minuter för att granska varje. Det är troligt att du redan använder någon av programvaran på listan, till exempel Office 365, Zoho eller Wix. Tänk på de funktioner som du verkligen behöver. Innehåller programvaran dessa? Om inte, gå vidare till nästa leverantör
3. Bestäm din budget. Bestäm i förväg hur mycket du är villig att betala. Dra nytta av gratis prov (många leverantörer erbjuder dem) innan du köper. Läs fina tryck, för att bättre förstå avtalsförpliktelser
4. Förfina listan. Korsa snabbt de listade leverantörerna som inte passar dina kriterier. Om så önskas, ring företaget för att ställa frågor. Användbara frågor inkluderar "Hur lätt är programvaran att konfigurera?", "Vilka kundsupportalternativ finns tillgängliga?", "Hur hanteras uppdateringar och uppgraderingar?" Och "Vad är din återbetalningspolicy?"
5. Granska i detalj. När du begränsar spelplanen, granska varje finalist mer ingående. Skapa ett gratis provkonto och testa produkten så att den lever upp till leverantörens löfte och uppfyller dina behov.
6. Läs kundrecensioner. Det är inte en dålig idé att läsa recensioner från andra som har provat produkten. Att lära av sin erfarenhet sparar tid under urvalsprocessen.
Apps Utvalda foton via Shutterstock
8 kommentarer ▼
