Att anklaga en anställd för alltför stora frånvaro är en ömtålig sak som du som chef måste hantera med omsorg. Ledare förväntas genomföra bolagets närvaro. En anställd som tar överdriven, betald eller obetald, måste reprimandas, men du måste göra det på ett sätt som inte ställer företaget inför juridiska konsekvenser.
Dokumentera Absences
Dokumentera arbetstagarens frånvaro. Håll en skriftlig rekord av varje gång arbetstagaren ringer in eller är en inte-show för hans skift. Observera också alla anledningar som arbetstagaren ger för frånvaron. Håll reda på eventuella fall där arbetstagaren frågar någon att handla eller täcka ett skifte för honom. När man anklagar en anställd för alltför stora frånvaro är det viktigt att du har exakta och fullständiga register över frånvaron för att säkerhetskopiera de åtgärder du tar.
$config[code] not foundArrangera ett möte
Arranger ett möte med arbetstagaren med en annan anställd eller chef. Att ha en annan anställd i rummet som vittne till mötet, hjälper till att arbetstagaren inte anklagar dig för orättvis behandling. Håll mötet i en affärsinställning, i person snarare än över telefon. Håll mötet professionellt, ge medarbetaren pappersarbete som dokumenterar bolagets närvaropolitik och hans frånvaro. Om det behövs, ge arbetstagaren en skriftlig varning om att du, medarbetaren och ditt vittne skriver under. Spara kopior av all dokumentation i medarbetarens personalfil.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingÖverväga upphävande
Förvänta att frånvaron upphör när du har träffat en anställd för att diskutera hans alltför stora frånvaro. I händelse av att arbetstagaren tar för många dagar från jobbet, kan du behöva ta mer drastiska disciplinåtgärder, såsom att avbryta arbetstagaren utan lön. Beroende på din företagspolicy kan denna upphängning vara några dagar eller mer än en vecka. Skriv ett meddelande om uppsägning för den anställde som citerar varför upphävandet äger rum. Både du och arbetstagaren skriver det.
Uppsägning
Uppsägning är det sista steget du kan ta för att bereda en anställd för alltför många frånvaro. Detta steg bör endast vidtas under extrema omständigheter där arbetstagaren har vägrat varje möjlighet att rätta sitt beteende. Varje situation är annorlunda och din anställd kan ha en giltig anledning till frånvaro, till exempel ett medicinskt tillstånd. Innan du avslutar sin anställning, avlägsna alla andra anmärkningsmetoder. Ge arbetstagaren ett skriftligt avskrivningsbrev och behåll en kopia för sin personaldokument om arbetstagaren försöker åtala företaget.
