Att konkurrera i en ständigt föränderlig värld måste företagen ofta reglera sig själva. Organisationsutveckling är ett sätt att förbättra ett företag genom denna förändringsprocess. När det görs effektivt fokuserar organisationsutveckling på bästa möjliga användning av företagets anställda. Personalavdelningen spelar en viktig roll i denna utveckling genom att rekrytera högkvalificerade personer som passar in i företagets kultur. HR-avdelningen hanterar också tillväxten av anställda genom utbildning och fyller sysselsättningsspalter för att säkra en konkurrensfördel.
$config[code] not foundStrategisk planering
Strategisk planering sker på högsta nivå i organisationen. Verkställande direktören fastställer var han vill att företaget ska vara på vissa tidpunkter, som i fem år. Han söker vanligtvis ett team-tillvägagångssätt som inkluderar ledande befattningshavare av mänskliga resurser. Det är HR-verkställarens jobb att analysera var företaget saknar talang, och där talang överflödar. Därifrån implementerar HR-avdelningen ett system för att skapa mer balans. Det kan till exempel föreslå en avgångspolitik på områden där arbetskraftsminskningar behövs och uppmuntra till förtidspensionering. I andra fall kan det rekommenderas uppsägningar, men vanligtvis som en sista utväg. För att fylla lediga platser kan HR rekommendera passiva eller aktiva rekryteringsansträngningar, beroende på målet. En passiv ansträngning inkluderar att posta ett ledigt meddelande. En aktiv insats omfattar rekrytering av starka kandidater från andra företag.
Jobbanalys och design
Vid omstrukturering eller vid bedömning av nödvändiga förändringar gör HR-representanter jobbanalyser av vissa eller alla positioner i företaget. Det handlar om att studera de uppgifter som är inblandade i positionerna och se till att de överensstämmer med företagets organisationsutvecklingsplaner. Låt oss till exempel säga att VD vill sänka den kontorspersonalen och kombinera positioner till en stor administrativ roll. Personal personal kan granska personalens uppgifter, intervjua medarbetare och observera sina prestationer för att bestämma var man ska trimma. Därifrån kan HR-chefen utforma en arbetsbeskrivning för administrativ proffs med högre ansvar och eventuellt högre löner. Detta är ett enkelt exempel. I verkligheten kan arbetsanalyser bli ganska komplexa och kräva användningen av program, fokusgrupper och teori utvecklad från vetenskaplig forskning.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingRekryteringsförmåga
Det var en tid då personalavdelningen var känd som personalavdelningen, och dess huvuduppgifter var att skicka in ansökningar, hänvisa kandidater till ordinarie avdelningar och bearbeta nyhyrande pappersarbete. De dagarna är borta. HR-personal har nu till uppgift att hitta och anställa talang. Som sådan spelar de en aktiv roll vid rekrytering och intervjuande av kandidater, och hjälper de anställda att fatta beslut om vem som ska anställa. HR-proffs måste veta de bästa ställena att rikta sig vid marknadsföring av nya jobb. De måste också hålla sig ajour med förändringar i arbetsrätten. HR-personal, särskilt chefer, är ofta rådfrågade om anställning, uppsägning och disciplin. Under urvalsprocessen genomför HR-chefer, tillsammans med anställningspaneler, intervjuer för att bestämma vilka kandidater som passar bäst för jobbet och företaget.
Business Savvy
Att hjälpa till med organisationsutveckling innebär att du har kunskap om hur du kan förstå vilka typer av förändringar som kan förbättra företagets lönsamhet. VD och andra chefer vill ha siffror, och de förväntar sig att HR-anställda ska tillhandahålla dessa nummer. HR-proffs bör kunna projicera hur mycket pengar organisationen kan spara genom att klippa några jobb, slå samman andra och skapa nya eller hur att spendera pengar på vissa program kan förbättra verksamheten och dess bottenlinje.
Överensstämmer med
Företagsägare och chefer förstår att en organisation inte kan utvecklas till sin fulla potential medan det kränks med juridiska problem. Medan många företag har juridiska avdelningar, ringer de ofta på HR-avdelningar för att säkerställa att verksamheten överensstämmer med lagar och förordningar. Personal personal planerar och genomför obligatoriska informationssessioner om ämnen som sexuella trakasserier. Avdelningen driver också omfattande bakgrundskontroller på många kandidater för att skydda företaget från försumliga anspråk på anspråk.
