Fler fördelar med att använda Cloud Services för ditt lilla företag

I mitt senaste företag sprang jag ett postorder tekniskt mjukvaruföretag som behövde ett bearbetningssystem för att tillgodose vår tillväxt. Vid den tiden var investeringen på $ 100.000 i hårdvara, en dedikerad IT-person och en sexmånaders migrationsprocess. Tyvärr, efter att ha spenderat denna tid och pengar var det ingen garanti för att det skulle fungera för företaget.

Femton år senare har molnbaserade verktyg förändrat allt och företag har kommit i full cirkel genom att använda datorkraften i data i molnet. Cloud-baserade verktyg tillåter småföretagare att matcha månatliga utgifter till inkommande intäkter. Detta är avgörande eftersom många företag får tidigt problem när deras initiala investeringar och fasta kostnader är för höga för sin nuvarande försäljningsnivå. Dessa stora investeringar blir katastrofala för ett litet företag och tar kapital som behöver gå mot deras tillväxt.

$config[code] not found

Lyckligtvis tillåter molnet nu småföretagare att variera sina utgifter genom att betala för bara vad de behöver. Typiskt finns det inga långsiktiga kontrakt eller krav för att komma igång med molnbaserade tjänster. Faktum är att småföretag använder dessa sofistikerade verktyg för att konkurrera mot större företag.

Fördelar med att använda Cloud Services

Fördelarna med att ha ett molnbaserat kommunikationssystem för alla småföretag inkluderar:

1. Fungerar som människor gör. Traditionella programvaror brukade vara licensierade till enstaka enheter. Molnet låter användaren arbeta på alla sina enheter var som helst. Till exempel kan jag inte bara använda Microsoft Office 365 och alla mina egna data på skrivbordet på mitt kontor, men även på min bärbara dator, surfplatta och smartphone.

2. Arbeta var som helst och när som helst. Med applikationer på alla enheter kan småföretagare ringa samtal via leverantörer som Nextiva i samma nummer om de är på jobbet, reser eller hemma. Kommunikation med och överföring mellan lokaler och virtuella medarbetare verkar identisk med alla som ringer.

3. Samverkan över hela företaget. Teammedlemmar kan arbeta tillsammans tillsammans, även om de inte är på samma plats. Kritisk data intelligens för företaget finns inte längre på en persons dator, men lagras i molnet, så nyckelpersoner kan få informationen om en anställd lämnar företaget.

4. Analytics betyder bättre prestanda. Få information om hur många samtal som är i kö, hur länge kunderna väntar och hur många övergivna samtal det finns. Analytics från partners som Nextiva ger cheferna informationen för att göra lämpliga personalförändringar för att tillgodose arbetsbelastningen.

5. Avdragsberättigande. Betala för ansökningarna varje månad kan också sänka ett företags skatt eftersom det blir en rörelsekostnad snarare än ett kapital som avskrivs över tiden.

6. Säker säkerhetskopierad. Nästan hälften av alla hackare är inriktade på småföretag. Lagring av data i molnet innebär att den säkerhetskopieras när snabb återhämtning behövs.

7. Hämta den senaste mjukvaran. Inget behov av att falla bakom och inte utnyttja de senaste funktionerna för ett företag. Cloud-baserade partners ger alla tillgång till den bästa tekniken när den blir tillgänglig.

Den småföretagaren ska utnyttja molnapplikationer i alla faser av sin verksamhet, inklusive: