Cloud computing förändras hur människor gör affärer. En studie (PDF) tidigare i år av Tata Communications fann att de flesta företag kommer att ha 58 procent av de data som lagras på Cloud inom de närmaste 10 åren. Samma studie visade att 69 procent av respondenterna sa att använda Cloud ökade sin produktivitet.
Ett företag som har snabb tillgång till data är en som snabbt kan reagera på förändringar och nya möjligheter. Genom att ge företagslagen tillgång till data snabbt kan de anpassa affärsstrategier och tillvägagångssätt. Om det tar dagar, veckor eller månader för att ge dem tillgång till data, kan möjligheterna gå förlorade.
$config[code] not foundHär är några sätt som cloud computing hjälper dig och ditt team att fungera bättre.
1. Förbättrad datahantering
Med hjälp av cloud computing kan företag bättre hantera vad som kallas "stora data".
Stora data refererar till mycket stora mängder data i ett företag som, om det analyseras, skulle kunna avslöja mönster, trender och insikter för att förbättra verksamheten.
Med traditionella lagringsmetoder var det svårt för företagen att analysera sina databaser, vilket krävde välutbildade specialister. Ju större företaget, desto längre skulle det ta. Med Cloud har du de verktyg du behöver för att snabbt och smidigt kunna sortera data.
Cloud gör det möjligt att flytta data mellan databaser snabbare och enkelt. Det förhindrar att data slockas och är otillgängliga för att vara kopplade till data från andra databaser eller applikationer. Genom att bryta igenom dessa silor och få tillgång till all data och associera den med annan data, ger en mer komplett analys och bild. Och ofta kan den icke-tekniska personalen använda enkla exportverktyg utan att behöva begära det från IT-avdelningen. Genom att bemyndiga andra är du hjälten.
Även om du spenderar på värd, sparar du underhålls- och reparationskostnader, samt kostnader för lagring och server.
2. Anslut från bokstavligen var som helst
Företag som investerar i samverkande teknologier kan se produktivitetsökningen i språng. Enligt en ny undersökning (PDF) från Frost & Sullivans firma kan sådana investeringar leda till så mycket som 400 procent hoppa i produktivitet.
Cloud computing låter dina anställda komma åt de filer och dokument de behöver, oavsett var de är. Behöver de visa en klient ett urval av en ny webbplats från klientens kontor? Dra ut det från molnet. Reser du? Öppna dina filer från molnet från planet. Så länge det finns en Internetanslutning, är det inget problem. Med många moln arkiveringssystem kan du också välja att behålla en kopia av dokument lokalt på datorer, tabletter eller mobila enheter, för offlinearbete.
Genom att få tillgång till filer från en plats, effektiviserar du dina kommunikations- och samarbetsprocesser.
3. Eliminera ton IT-problem
Genom att använda cloud computing ger du dig själv chansen att lägga ut mer IT-arbete. Du kommer att befria dig från byrån att behålla ett internt IT-program, där molntjänstleverantören tar hänsyn till alla dina risker, tar hand om uppdateringar, säkerhet och underhåll, sparar tid och ökar produktiviteten på andra håll.
Och även om det kan tyckas som att hålla din IT in-house är en säkrare lösning, kommer förlusten av kontroll med kunskapen om att ett externt företag kunde ta hand om dina uppgifter säkrare.
4. Katastrofstrike? Ingen Biggie.
Katastrofer händer. Din byggnad fångar eld. Den lokala floden översvämningar. En stor snöstorm dödar kraften i ditt samhälle i en vecka rakt. Någon träffar "kör" när de menade att gå in i omvända och kraschar in i ditt kontor.
Att förlora data i den typen av situation kan vara ett stort bakslag för ditt företag. Använda molnlagring kan hjälpa dig att undvika denna typ av scenario helt och hållet. Det är en ännu säkrare säkerhetskopiering av data, med Cloud lagra en klonad version av alla dina data om något går fel på kontoret.
5. WFH: Minska stress, öka bekvämligheten
Är du och dina anställda utbrända från en lång daglig pendling? Cloud kan låta dig telecommute oftare, skära ner på medarbetarnas stress. De mer flexibla medarbetarna kan vara med sina scheman, ju mindre stressade de är desto mer arbete kan de få till för dig.
Molnet låter dig också behålla eller rekrytera arbetare i andra områden. Du kan hitta någon som passar perfekt för din verksamhet, men av någon anledning kan du inte flytta till din stad. Eller kanske en av dina befintliga anställda måste flytta eftersom deras partner har ett nytt jobb i en annan del av landet. Det spelar ingen roll. Cloud computing kan tillåta dem att fungera för dig från var som helst i världen.
6. Var "BYOD" Friendly
Fler och fler arbetare arbetar med egna enheter. Fenomenet kallas BYOD, eller ta med din egen enhet (andra hänvisar till det som "ta med ditt eget skrivbord", men idén är densamma). Med det i åtanke är det viktigt att ha ett system som gör det möjligt för dina arbetstagare att komma åt ditt material från flera platser och flera enheter.
Att undvika att göra den växeln innebär att du riskerar att se föråldrad ut i potentiella medarbetares och kunders ögon.
"Det går inte bort, det spelar ingen roll hur mycket du vill att det ska vara som 1996 igen där alla körde Windows på en Thinkpad. De dagarna är över, "sade säkerhetsstrategen Richard Henderson till CNBC i en berättelse om BYOD-rörelsen. "Gör det eller håll dig mediokra."
7. Du kommer att vara ett mer agile företag
Vi pekar på en sista undersökning (PDF), den här från Harvard Business Review Analytic Services. Det fann att nästan tre fjärdedelar av de företag som de pratade rapporterade fick en konkurrensfördel från att använda cloud computing. Varför? Eftersom molnet låter dem landa på nya möjligheter snabbare än sina konkurrenter.
Genom att använda Cloud, har ditt lilla företag fördelarna med ett större företag. Du kommer att bygga upp smidighet, bli effektivare och förstärka din personalbas - så att din personal kan utveckla produkter och reagera snabbare på kunderna. Cloud Computing Photo via Shutterstock
