Effektiva organisationer har ofta inköpsprogram som styr sina upphandlingsaktiviteter. Inköpsadministratörer ansvarar för genomförandet av dessa program. De utför en mängd olika administrativa aktiviteter, allt från att granska avdelningsförfrågningar om att etablera affärer med leverantörer. Trots att inköp av administratörer ofta arbetar för affärsenheter, arbetar andra i sjukvårdsinrättningar, utbildningsinstitutioner och myndigheter.
$config[code] not foundAnvända färdigheterna
Utmärkta analytiska färdigheter är integrerade i inköpsförvaltarnas kompetens. De behöver dessa färdigheter för att utvärdera befintliga inköpsprogram, bestämma om de uppfyller organisationens behov och göra lämpliga anpassningar. För att upprätta och upprätthålla positiva affärsrelationer med leverantörer måste dessa administratörer ha goda interpersonella och kommunikativa färdigheter. Tekniska och organisatoriska färdigheter är också användbara för att köpa administratörer, eftersom de behöver förstå teknisk produktionsinformation och hantera flera inköpsdokument.
Att säkerställa vidhäftning
En inköpsadministratörs huvuduppgift är att se till att organisationen håller fast vid inköpspolicyn och upphandlingen. Om det till exempel är ett företags policy att bjuda in anbudsförbud för inköp värda 500 dollar eller mer, säkerställer administratören att denna policy följs genom att köra annonser som ber leverantörer att lägga fram formella bud. För att säkerställa att alla inköp överensstämmer med organisationens behov, köper administratörer utbildningsavdelningar om inköpsriktlinjer och verifierar alla inköpsavdelningar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingEtablering av partnerskap
Supply chain-partnerskap är en integrerad del av organisationernas fortsatta framgång. Som sådan är inköpsadministratörer skyldiga att skapa långvariga relationer med leverantörer och annan tjänsteleverantör. För att göra detta samarbetar de ofta med inköpsförvaltare för att säkerställa att leverantörerna betalas i tid och upprätthålla en öppen kommunikationslinje med dem. Inköpsadministratörer övervakar också kontorpersonal med sikte på att förbättra korrekt registrering av all inköpsdokumentation och ge rekommendationer om olika upphandlingsärenden, till exempel att minska transportkostnaderna för inköpt material.
Kommer dit
För att bli inköpsadministratör behöver du vanligtvis en kandidatexamen i företagsekonomi, ekonomi eller ekonomi. Småföretag som närbutiker kan dock anställa sökande med associerad grader. Eftersom arbetsgivare föredrar att anställa erfarna proffs, är det vanligt att köpa administratörer att börja arbeta som inköpsagenter och jobba upp med ökad erfarenhet. Även om licenser inte är ett anställningskrav, ökar möjligheterna att bli inköpschef, som tjänar professionella certifieringar, såsom American Purchasing Society's Certified Purchasing Professional. En magisterexamen i företagsledning är också ett perfekt karriärprogressionsfjäderbräda.
