Att bestämma hur man flyttar ett företag utan att förlora produktivitet kan vara en skrämmande utmaning.
Men med rätt plan och rätt verktyg kan du flytta ett företag utan att göra ett stort problem i ditt företags produktivitet. Du kan även hitta många av de viktiga verktygen som du behöver för att flytta din verksamhet till dina lokala häften.
$config[code] not foundNedan finns tips och viktiga överväganden när du flyttar ett företag.
Hur man flyttar ett företag effektivt - och effektivt
Skapa en plan
Börja så snart som möjligt att utveckla en plan för att säkerställa minimal störning av verksamheten. Möt med nyckelpersoner och gör listor - massor av listor. Beskriv vad som måste organiseras, samordnas och fysiskt flyttas. Tänk på allt.
Du kan starta planeringsprocessen genom att fysiskt flytta genom rymden och ta visuellt "lager" av allt som behöver flyttas till din nya affärsplats: Det är också viktigt att strategiskt bestämma vad du inte planerar att flytta. Flytta är ett tillfälle att declutter - vilket sparar tid och pengar (mindre volym att flytta, lägre rörelsekostnad). Att flytta är också ett tillfälle att uppfinna eller uppgradera. Det kan till exempel vara ett tillfälle att ersätta gamla, obekväma kontorsstolar. Nya möbler får inte innebära mycket mer kostnad än att flytta äldre möbler. Fördelad nytta: dina anställda får ett motivationsstöd med nya möbler. När det gäller kontorsutrustning kan äldre föremål kräva mer underhåll och inte erbjuda funktionerna hos nyare modeller. Detta kan vara ett tillfälle att ersätta föråldrad utrustning som klumpiga gamla skrivare och få produktivitetsfördelarna med nyare modeller. Att köpa nya kan göra det enklare att samordna ett drag också. Om du kan ställa in i förväg i de nya lokalerna är rörelsedagen mindre hektisk. Överväg att donera saker du ersätter, för en eventuell välgörande avdrag. Gör en lista eller ett kalkylblad över allt du planerar att flytta. En grundlig lista är nödvändig. När du väl har en klar uppfattning om vad som behöver flyttas, kan du börja organisera för flytten. Du kommer att kunna bättre bedöma hur många och vilka typer av förpackningsmaterial du behöver, hur stor en rörlig lastbil ska ordna, och hur lång tid flyttningen ska ta. En grundlig lista hjälper också till att objekt inte är felplacerade under flyttningen. Kom upp med en realistisk tidslinje och schema för ditt drag: Oavsett, du måste se till att du planerar själv och ditt lag tillräckligt med tid för att få allt sorterat och packat före flyttdatumet. Om du har saker som kan lagras i lådor för ett tag utan att behöva dem i det dagliga verksamheten, sprida arbetsbelastningen genom att packa tidigt. När det gäller den faktiska förpackningsprocessen finns här några tillbehör för att hjälpa dig att få jobbet korrekt: Självklart behöver du lådor, och de är lättillgängliga hos återförsäljare som häftklamrar. Ta reda på hur många du behöver, vilka storlekar du behöver, och några specialkartonger som kan behövas för bräckliga eller tunga föremål. Köp inte bara stora lådor. Små och medelstora lådor är lättare att lyfta och bära. Bankers lådor är en idealisk storlek för filmappar eftersom papper tenderar att vara tunga. Märk alla rutor. Detta gör uppackningsprocessen snabbare och enklare. Vissa använder färgkodade etiketter för att identifiera var saker går på den nya platsen. Det är mycket dyrare att ersätta värdesaker än att packa dem ordentligt när du flyttar ett företag. Bubbla och packa jordnötter ger ett verkligt skydd för dina mest värdefulla saker. Förpackningspapper är också ett ekonomiskt alternativ. Använd tunga lådor för sönderfall och tunga föremål så att lådan själv inte blir krossad eller riven öppen.
Elektronik som datorer, bildskärmar och TV-apparater bör bubbla in ihop och placeras i speciella lådor som plattskärms-TV-lådor. Möblerna bör täckas med rörliga filtar och sträckas för att undvika smuts och smuts.
Använd packningstejp för att försegla alla lådor och märka lådans innehåll Planera inte bara för flyttning av fysisk utrustning, utan för överföring av dina kommunikations- och elektroniska system. När och hur kommer det att hända? Kan du undvika eller minimera stillestånd? Tänk på dina datorservrar, Internetanslutning, företagsnätverk och telefonsystemet. Säkerhetssystem, klockor och kortingångssystem måste också beaktas. När du flyttar ett företag, sätt alltid upp professionell skyltning på din gamla plats så att kunderna vet vad som ska förväntas när - och var du kan hitta dig efter flytten. Plus, ett tecken på förhand är en lugnande signal till kunder som du är välorganiserad. Naturligtvis sätter du skyltar på din nya plats som är lätt för kunder att upptäcka. Du kan behöva tillfälliga skyltar utöver byggnadstecknet. Staples Print and Marketing Services har vad du behöver för att få professionella banderoller och skyltar som skrivs ut snabbt och kostnadseffektivt. Skicka ändringar av adresskort till kunder och leverantörer. Du kan skapa snygga vykort billigt på häften med hjälp av färdiga mallar eller din egen design. Åh, och glöm inte att meddela postkontoret och ändra eventuella prenumerationer. Vissa företag flyttar ett företag under helgen, för att undvika störningar i dag. Men om man går på en vanlig arbetsdag är det möjliga valet, om möjligt, se till att ditt telefonsystem är bemannat under vanliga öppettider. Lämna antingen kundtjänstpersonalen bakom fram till slutet av dagen eller gör andra arrangemang för telefondekning. Korrekt planering och leveranser är absolut nödvändiga när du flyttar ett företag. Häftapparater kan hjälpa till och erbjuder alla de tillbehör du behöver. Signera och låda bilder via häften Ta en visuell inventering
Överväg att byta gammalt med nytt
Spåra din flyttbehållare i ett kalkylblad
Skapa en tidslinje och flytta schema
Förpacka i förväg om du kan
Få rätt emballageförråd
Använd speciella ändamål och olika lådor
Packa ordentligt
Koordinera ditt nätverk och kommunikationssystem
Meddela kunder och allmänheten
Planera dag för flytta aktiviteter
