Budgetansvariga hjälper till att hålla företag på rätt spår, övervakar budgeten för enskilda avdelningar och företaget som helhet. De arbetar också med kommande budgetar och presenterar företagsekonomisk information för chefer och ledare, så människors kompetens är lika viktig som ekonomiska färdigheter. Vissa frågor testar kompetensnivåerna och förmågorna hos budgetansvariga kandidater.
Finansiell erfarenhet
Tidigare erfarenhet är nyckeln till en budgetansvarig position. När budgeten är dåligt hanterad kan ett företag snabbt spendera för mycket innan ledningen inser att det finns ett problem. Frågor om tidigare ekonomisk erfarenhet ger insikt om hur förberedd en kandidat är att ägna sig åt budgeten, spåra betalningar och utgifter och hålla personal i loop om budgetprognoser och varav avdelningarna ligger inom enskilda budgetar.
$config[code] not foundprognoser
Budgetansvariga hjälper ofta avdelningschefer och chefer att fastställa årliga budgetar genom att använda prognoser. Detta kräver starka finansiella analyser färdigheter; budgetansvarig måste titta på nuvarande och tidigare års budgetar för att hjälpa till med projekt där nästa års utgifter och inkomster sannolikt kommer att gå. Frågor om budgetförberedelser, prognosens noggrannhet och förmågan att ange procentandelar av den totala organisationsbudgeten till vissa avdelningar är viktiga frågor för kandidater för budgetansvariga.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTeknologi
Även om det finns många typer av finansiell programvara som är tillgängliga, utför de flesta samma grundläggande funktioner. De låter dig ange en budget och med hjälp av koder du tilldelar spåra betalningar och utgifter per avdelning och andra budgetposter, till exempel löne- eller kapitalköp. Beroende på den finansiella avdelningsstrukturen kan budgetchefen inte ange data i det finansiella systemet, men hon måste förstå tillräckligt om finansiell programvara för att manipulera uppgifterna i samband med budgeten och köra effektiva rapporter - varje vecka, månadsvis, kvartalsvis och årligen. En intervju med budgethanteraren bör innehålla frågor om vilka typer av ekonomisk programvara kandidaten är skicklig med, vilken typ av rapporter som hon normalt skapar, hennes säkerhetskopierings- och arkiveringssystem och hur hon använder teknik för att hjälpa till med prognoser och övergripande budgethantering.
Presentations färdigheter
Budgetansvariga sitter inte bara bakom sina skrivbord och knäcka nummer hela dagen. I stället är de huvudkällan till budgetinformation för avdelningschefer, företagsledare och extern ledarskap som styrelser. En budgetansvarig måste ha starka presentationskunskaper, inklusive möjligheten att bryta ner komplicerade finansiella data till lättförståelig information, ofta med hjälp av grafer och diagram för att hjälpa till. Intervjuet kommer sannolikt att innehålla hur många personer kandidaten har presenterat för en gång, hur han förbereder informationen för mötena, hur han presenterar det och hur bekvämt han fielding svåra ekonomiska frågor från ledningen. Budgetansvarig bör ta med prover av tidigare budgetrapporter för att hjälpa den anställande chefen att avgöra om hans stil passar in i företagets rapporteringsbehov.
