En ordförande är en tjänsteman i en organisation, kommitté eller möte - en diskussionsledare. En del av ett lag som inkluderar en sekreterare, kassör och kommittémedlemmar, ordföranden bör hjälpa till att stimulera ett lag eller en kommitté och komma fram till gemensamma mål.
Före ett möte
Ordföranden måste vara medveten om alla undertecknade handlingar och ekonomiska krav för utskottet. Före ett möte bör ordföranden träffas med sekreteraren för att diskutera eventuella frågor som mötet ska täcka. De borde båda gå över och förbereda en agenda för mötet. De bör också kontrollera om kommitténs ledamöter mottog handlingar och rapporter om mötet. Ordföranden bör också hålla reda på hur länge mötet ska vara och se till att alla medlemmar har anmält sig inför mötet. Ordföranden och sekreteraren bör också vara medveten om eventuella uppgifter som presenteras. Slutligen ska ordföranden se till att gruppen avslutar alla viktiga uppgifter innan mötet äger rum.
$config[code] not foundUnder ett möte
Ordföranden ska öppna mötet och kontrollera om det är ett beslut eller antal medlemmar som är närvarande. Medlemmarna borde ha skrivit in sina namn före mötet börjar. När mötet börjar ska ordföranden hålla mötet enligt dagordningen. Om tiden tillåter kan ordföranden tillåta debatter, kommentarer eller problem under mötet. Ordföranden bör vidta åtgärder för att se till att mötesdeltagare får chansen att ta itu med sina farhågor och förhindra privata diskussioner. Ordföranden behöver bestämma vem som ska prata under mötet, eller om två personer får prata samtidigt. Ordföranden har också befogenhet att låta mötet gå över den tilldelade tiden (om det behövs) eller att stänga mötet, i vilket fall gruppen borde ha tagit upp alla frågor som finns till hands.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingOrdförandens etik
Etik är också viktigt ansvar för ordföranden, som ska behålla en viss grad av karaktär före, under och efter möten. Ordförandena bör aldrig tvinga sin syn på ett möte. De kan hjälpa till att uttrycka sina saker för andra att diskutera eller komma överens om. Det är bäst för ordföranden att fatta ett felaktigt beslut snarare än att bestämma eller ändra sig på en dom. Ordföranden bör lägga fram några faktiska uppgifter innan han debatterar. Om en ordförande presenterar en agenda, känner han sig starkt, han borde lämna stolen tillfälligt. Slutligen bör en ordförande bara lämna stolen innan debatten börjar, efter att moveren har talat eller gratulerar någon.
