Småföretagare som oss måste se till att vi kör snäva fartyg. Att spendera mindre kan hjälpa oss att väder sänka kassaflödet. Skärekostnader kan bidra till att öka vinsten. Följande är mina tips för att spara pengar - jag föreslår att du delar dem med nyckelpersoner i ditt lag. Det är inte bara nog för att ägaren ska vara medveten om utgifterna. Andra på laget närmare de dagliga utgifterna kan också spåra pengarbesparande möjligheter.
$config[code] not found1. Undersök dina räkningar.
Om det har gått länge sedan du tittade på hur mycket du spenderar på telefon, verktyg, internet, leveranskostnader över natten och liknande kostnader, kan det vara värt att du ska titta nu. Eftersom teknik ger nya alternativ till småföretag, som VOIP, kan du minska dina kostnader genom att hitta mer prisvärda tjänster.
- Behöver du verkligen fasta telefoner? Om du är en "solopreneur" eller har bara en handfull anställda som alltid är på språng kan mobiltelefoner tillsammans med Google Talk och / eller Skype vara allt du behöver för att driva din verksamhet
- När var sista gången du jämförde minsta planer för dina mobiltelefoner? Gör det nu.
- Skruva dina kreditkortsutlåtanden för förbisedda återkommande avgifter. Du kan hitta, som vi gjorde, att vi betalade nästan $ 200 per månad för en sällan använd webbsändning / online mötesabonnemang. Och för de få gånger vi behövde en, fria alternativ som ooVoo eller inspelade Skype-chattar tjänade vårt syfte.
2. Undersök din försäkring.
Du kan hitta kostnadsbesparingar om du omprövar ditt försäkringsskydd för småföretag. Till exempel är din täckning fortfarande rätt för dina företagsbehov, eller kan du minska något av det för att spara pengar? Genom att höja din självrisk kan du sänka den månatliga premien. Var noga med att du har tillräckligt med pengar i reserv för att täcka den högre självrisken.
Om du är medlem i en professionell organisation, som en handelskammare, kan du få lägre priser via den här kanalen.
Jämförelse butik! Planera ett möte eller ring med ett försäkringsagent för att diskutera alternativ. Ett flervalsagent kan hjälpa dig att sortera olika operatörsalternativ. Fråga om bundling också, ibland får du rabatt för att köpa flera försäkringsskydd via samma transportör.
3. Betala tidigt.
Oavsett om det är papperskorgen eller kopieringspapper, köp så stor mängd och så mycket i förväg som möjligt, om det sparar pengar. Att planera dina kontorsmateriel genom att handla i god tid kan hjälpa dig att dra nytta av försäljnings- och lagerhandelsavtal. För marknadsföring säkerhet och skyltar för mässor och evenemang, avsluta dem tidigt för att undvika rushtryck och leveransavgifter.
4. Avsluta eller sänka ditt leasingavtal.
Fastigheter kan vara en betydande fast kostnad. Om du är fastspänd för kontanter, prata med din hyresvärd om att sänka hyran, till och med tillfälligt, eller flytta till mindre utrymme i samma byggnad. Chansen är att han inte har råd att förlora en hyresgäst och kan vara villig att förhandla.
Beroende på strukturen i ditt företag kanske du inte ens behöver ett kontor, särskilt om din start är och din personal kan arbeta var som helst. Ta bort konstriktningarna för att dina arbetare ska vara fysiska på ditt kontor, och du sparar på hyra, verktyg, utrustning … och dina anställda sparar på gas för pendling. Bonusen är att dina arbetstagare kommer att bli lyckligare.
Om du eller anställda behöver komma ut ur huset ibland eller arbeta från en kafé, skär det inte, det finns samarbetsplatser eller virtuella kontor över hela landet. De ger dig tillgång till Internet, kopimaskin, konferensrum och till och med receptionisttjänster, allt för låga priser.
5. Ta det till molnet.
Om du har in-house-servrar vet du att de kan vara kostsamma att behålla och uppdatera. För att inte tala om det faktum att om du plötsligt ökar trafiken eller aktiviteten kan det vara svårt att rampa upp för att tillgodose tillströmningen, inte att köpa fler servrar. Precis som med frilansare, låter molnservrar och lagringsutrymme betala för vad du behöver, och de låter dig köra upp och ner när dina företagsbehov förändras.
Cloud-programvaran eliminerar behovet av att ha personaluppdateringsprogramvara, installera korrigeringsfiler och hålla den i drift - detta kan minska personalkostnaderna. Du kan också eliminera rejäl licensavgifter på förhand, ersätta dem med lägre månatliga kostnader. Var noga med att räkna upp ett års värde av månatliga kostnader, för att du verkligen sparar pengar. En jämförelse av årliga eller fleråriga kostnader, fullt laddade med personalkostnader, låter dig jämföra äpplen med äpplen.
6. Hyr frilansare.
Om ditt företag växer, men du känner inte tillräckligt för att anställa heltidspersonal, överväga en frilansare, entreprenör eller tredje part. På detta sätt betalar du bara för det arbete du behöver gjort, och du har inte huvudvärk på fördelar, höjningar och sjukdagar. Och om du behöver ratchet kostar igen, kan du enkelt göra det utan det emotionella traumet att lägga av anställda.
Hyrande frilansare arbetar speciellt bra för professionella roller: programutvecklare, webbdesigners, copywriters, PR-proffs, konsulter, administrativ personal och liknande. Du betalar vanligtvis en högre timpris för en entreprenör kontra en anställd. Men i utbyte får du en mer erfaren arbetare som uppnår mer inom en timmes tid och behöver mindre daglig tillsyn. Kom ihåg att det finns en kostnad för ledning och träningstid också.
7. Köp i Bulk.
Vissa företagstjänstleverantörer erbjuder en rabatt på 10 procent eller mer om du betalar i sex månader eller mer i förskott. Och leverantörer av lager och leveranser kan erbjuda handelsvillkor, där de tillåter dig att betala tidigt i utbyte mot rabatt. Om du köper i stora mängder, sänker den handelsrabatten för tidig betalning effektivt dina kostnader. Vanligtvis får du en rabatt på 1 procent eller 2 procent för att betala tidigt, om erbjuds. Eller rulla dina egna handelsvillkor - överväga att betala via ett betalkort som ger dig rabatt eller kontantrabatt för tidig betalning.
8. Spara på kundgåvor.
Om du ger dina klienter (eller anställda) gåvor på jul eller andra helgdagar, utnyttja dagliga erbjudanden och kuponger för att spara på blommor, vin och företagsgåvor. Om du har ett kredit- eller kreditkort som erbjuder belöningar, använd poängen. Du får fortfarande karma för att vara en presentgivare, men ditt bankkonto tar inte så stor en träff.
9. Använd gratis företagsresurser.
Letar du efter företagsråd? Innan du betalar konsulten $ 200 per timme, kolla på lokala lediga resurser för tips om hur du sparar pengar och mer. Organisationer som ASBDC-centra, SBA och SCORE erbjuder gratis affärsrådgivning och mentorskap och kan hjälpa dig med allt från att skapa en affärsplan för att annonsera i ditt samhälle.
10. Hitta fri programvara.
Varför betala för programvara om det finns en helt bra fri eller version tillgänglig? Google Drive, 37Signaler och MailChimp är alla exempel på plattformar som levererar gratis lösningar (vissa erbjuder betalda versioner för högre användning) för ordbehandling, e-postmarknadsföring och projektledning.
Download.com har också en mängd gratis nedladdningar i kategorier som säkerhet, utveckling och nätverk, så kolla först innan du förkrossar pengar i onödan.
Bonus Tips för att spara pengar.
Här är en sista bonus tips: när du skära ut kostnaderna, se till att du inte krossar tillväxten. Klipp ut där det inte kommer att påverka din förmåga att göra ny försäljning eller behålla befintliga kunder nöjda.
9 kommentarer ▼
