Den interna revisionen är en form av självdisciplin som kan förhindra otaliga problem.
Första gången du sa till någon, "Jag börjar mitt eget företag", kände du förmodligen en känsla av stolthet och empowerment, liksom nervositet. När du skapar ett litet företag vill du planera så många händelser som möjligt och förbereda dig för allt som marknadsplatsen eller näringslivet kan kasta på dig.
$config[code] not foundMen när du läser tips om småföretagare är en sak som du förmodligen inte kan se information om en avgörande verksamhet: internrevisionen. Ja, ordet "revision" är läskigt, men den interna revisionen handlar faktiskt om att undanröja rädslan.
Betydelsen av interna revisioner
Den interna revisionen hjälper till att säkerställa att ditt företag fungerar som det ska, att du effektivt kan hantera risker och att ditt företag fortfarande överensstämmer med bestämmelser och lagar som gäller för det.
Finansiell och operativ upptäckt
Att inrätta ett litet företag involverar vanligtvis inte inrättandet av en internrevisionsavdelning. Budgeterna är täta, och personal måste ofta spela flera roller samtidigt. Men du kan internt granska ditt företag med hjälp av laget du redan behöver veta om verksamheten och ekonomin. Minst två personer bör vara inblandade för att förhindra att revisorerna helt enkelt antar att deras eget arbete överensstämmer, och att öppna kanaler för kommunikation om processer och regler. Att diskutera resultaten av revisionen och förbereda en rapport om det hjälper ditt team att förstå varför interna revisioner är viktiga, samtidigt som alla ger användbar information som kan hjälpa ditt företag att blomstra.
Gör internrevision ditt ansvar
Det första steget att genomföra en självkontroll är att definiera vad du vill uppnå och vilka fördelar du förväntar dig att komma undan med. Definiera en rad mål och identifiera eventuella risker som är förknippade med dem. Om du har känt problemområden markera dem så att revisionen kan fokusera på dem. När du planerar revisionsaktiviteter bestämmer du vad du planerar att titta på, hur intensivt du kommer att undersöka specifika områden och under vilken tidsperiod. Varje uppgift borde ha kopplat till det namnet på den person som kommer att kunna hjälpa dig att skaffa den information du behöver.
Det är möjligt att du måste byta kurs vid något tillfälle under en granskning, om det skulle uppstå nya viktiga saker, och det är okej. Informationen som du samlar under din revision bör användas för att skapa en levererbar produkt (vanligtvis en rapport) som driver specifika åtgärder. Planera att utvärdera dessa åtgärder vid ett visst intervall efter att rapporten är upprättad och notera om de förbättringar du förväntar uppnås. Efterföljande revisionsförfaranden måste finjusteras för att bättre tillgodose dina behov när ditt företag växer och förändras.
Du kan inte korrigera problem du inte vet om
Interna revisioner handlar om att upptäcka problem som behöver uppmärksamhet. Du, som småföretagare, vet säkert vilka områden som är mest lämpade för att bli granskad. I allmänhet gynnas följande småföretagsfunktioner av en internrevision:
- Kostnader - för om du inte vet var ditt företag spenderar pengar, vet du inte var det slösar pengar
- Kundservice - Vet du hur nöjda kunderna är? Vad de har lovat och vad de har klagat på? Hur planerar du att använda denna information?
- Datakvalitet - inklusive lagerrapporter, kassa och kundfordringar. Dessa data måste vara aktuella och korrekta för dessa processer för att gynna dig.
- IT-säkerhet - inklusive säkerhet inom ditt företag och mellan ditt företag och omvärlden
- Katastrofåterställning - inklusive en detaljerad plan för hur man återställer verksamhet i händelse av en naturkatastrof, stöld eller annan katastrof. Vilka är de viktigaste prioriteringarna efter en katastrof?
- efterlevnad - Oavsett om det gäller interna, industriella eller statliga bestämmelser, inklusive överensstämmelse med skattelagar. Regelbunden övervakning av överensstämmelse kan hjälpa enormt om du blir föremål för en extern revision.
Regelbunden överensstämmelse börjar med ditt lag
Minst måste ditt lilla företag följa löneavdelningen, arbetsdepartementet och skattebestämmelserna. Om du är i branscher som sjukvård, finansiella produkter eller utbildning, måste du också följa många andra bestämmelser. Att veta exakt hur väloljad maskin som är ditt lilla företag fungerar är steg ett för att säkerställa överensstämmelse på alla fronter. När ditt team vet att internrevision är en prioritet, är de mer benägna att förstå vikten av externa granskningar och vara beredda. Om du skapar ett litet företag, uppmanar jag dig att anmäla dig till mitt veckovisa nyhetsbrev för regelbunden vägledning om dagens spännande och utmanande värld av entreprenör.
Publiceras med tillstånd. Original här.
Internrevisionsfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
