En arbetsgivare är ansvarig för att betala sina anställda i rätt tid. Därför är lönelistan en detaljerad uppgift, som många arbetsgivare föredrar att inte hantera. En arbetsgivare kan välja att anställa en löneverkstjänst och tilldela henne hela företagets lönekostnader. För större företag kan arbetsgivaren anställa lön personal, som inkluderar löneskolor. En bra lönekonsulent har alla kvaliteter som en arbetsgivare behöver för att säkerställa att lönen löper smidigt.
$config[code] not foundMatematisk förmåga
Lönen innebär att arbetstagarnas löner beräknas. Lönekonsulenten måste ha solida matematiska förmågor så att hon exakt kan beräkna anställdas inkomst. Många timmarsanställda använder tidskrifter; Lönekonsulenten måste förstå reglerna för tidskalkylering, såsom avrundning och tidskonvertering. Skatteskatt är också en integrerad del av lönebearbetningen. En bra lönekonsulent förstår de nödvändiga skatterna som ska bibehållas och vikten av skälig skatterapportering och skatteinkomster.
Programvarukunskap
Ett manuellt lönesystem görs helt för hand. Många arbetsgivare undviker att använda ett manuellt lönesystem eftersom det är för tidskrävande och skapar stor risk för fel. Arbetsgivare använder ofta lönelseprogramvara för att behandla sin lön. En bra lönekonsulent förstår värdet av att ha kunskap om löneprogramvara - ju mer om lönelösning som hon vet, desto mer marknadsförbar är hon till potentiella arbetsgivare. Kunskap om lönesystemsprogrammet indikerar också för arbetsgivare att löneverkstjänsten kräver mindre träning.
Manuell kompetens
Löneprogramvara beräknar i allmänhet mycket av arbetstagarens slutliga löneuppgifter (till exempel totala bruttolöner, nettolön och skatter). En kompetent löneförmedlare vet att det är oklokt att förlita sig på löneprogrammet ensam för att göra beräkningarna. Att veta hur man manuellt beräknar löner och skatter är viktigt även om löneprogrammet används. Lönekonsulenten kan behöva använda manuell beräkning om det finns ett systemproblem eller att dubbelkontrollera vad systemet har funnit.
Journalföring
Fair Labor Standards Act kräver arbetsgivare att upprätthålla löneposter för sina anställda. Lönekonsulenten måste ha goda organisatoriska färdigheter, så att en strukturerad lönebokföringsklimat upprätthålls. Lönekonsulenten förstår att kopior av löneregister och anställdas lönefiler ska hållas i ett säkert område. Hon vet också att datafiler som innehåller anställdas löneuppgifter bör ordnas ordentligt på hårddisken på en konfidentiell plats.
Träning
Vissa arbetsgivare kräver att deras lönekonsulent bara har ett gymnasiet med nödvändig utbildning och erfarenhet. andra kan vara villiga att erbjuda utbildning. Om en löneförmedlare tillhandahåller tillfredsställande service till sin arbetsgivare kan hon främjas till andra löneförhållanden, till exempel en löneskattspecialist.
Personliga attribut
En bra lönekonsulent vet att att ha en överflöd av lönekunskap inte kommer att hålla henne anställd för länge om hon inte har de personliga attribut som krävs för positionen. Lönekonsulenten måste vara pålitlig, konfidentiell, ärlig, tillmötesgående, lyhörd, hjälpsam och kommunikativ. Hon måste vara sympatisk med anställdas löneförhållanden, och hon måste vara jämnare om de blir irate över löneproblem.
