Varje organisation som har många medlemmar över ett brett område, oavsett om det är en klubb, ideell, näringsliv eller kommun, kan dra nytta av att publicera ett nyhetsbrev för att hålla kommunikationslinjer öppna mellan medlemmarna. Många kan bidra till ett nyhetsbrev, men varje nyhetsbrev behöver en redaktör för att se till att publikationen kommer ut regelbundet. På bara några få sidor, ibland bara en sida, är nyhetsbrevet en miniatyriserad version av en tidning. Men det betyder att nyhetsredaktörer har ett större övergripande antal uppgifter.
$config[code] not foundSkapa kontakter
Nyhetsredaktörer behöver veta vilka historier som finns där ute genom att utveckla och upprätthålla kontakter i hela sitt täckningsområde. Om en organisation är tillräckligt stor för att anställa en heltidsredaktör, kommer den personen att kunna ägna större delen av sin tid för att göra dessa kontakter. Det viktigaste verktyget en redaktör kan använda är en omfattande och ständigt växande lista över telefonnummer av viktiga och relevanta personer.
Tilldela och skriva berättelser
Om nyhetsbrevet är tillräckligt liten kommer redaktörer att skriva alla historier. Annars skickar redaktörer uppdrag till författare. Tre typer innehåll visas vanligtvis i nyhetsbrev: pressmeddelanden, nyhetsartiklar och kolumner. Så länge som redaktören håller en öppen kommunikationslinje för pressmeddelanden, borde de komma oönskade. Nyhetsartiklar uppmanas aktivt av redaktörer, antingen genom att distribuera uppdrag till författare eller uppmuntra dem att kasta sina egna idéer. Kolumner tilldelas av redaktören.
Sidlayout
Det samlade innehållet måste sammanställas av redaktören på sidan. Ett litet ensidigt nyhetsbrev kan kastas ihop i Microsoft Word. Ett professionellt nyhetsbrev kommer att skapas i Adobe InDesign. Redaktören ansvarar för att skapa ett konsekvent och tilltalande format för att presentera information.
Utskrift och distribution
När ett nyhetsbrev har skrivits är redaktörens slutliga jobb att distribuera det till läsare. De minsta publikationerna kan skrivas ut från en kontorsskrivare. Ett traditionellt tryckt nyhetsbrev kommer att skrivas ut på en kopia butik och distribueras via posten. Ett mer ekonomiskt alternativ är att spara nyhetsbrevet som pdf-fil och distribuera det elektroniskt via en e-postlista. Det är redaktörens ansvar att upprätthålla en aktuell lista över läsare.
