Jag pollade nyligen en massa chefer och småföretagare om hur många CV de mottar för varje öppning de lagt ut där. Resultatet var svimlande - 50 till 200. Oavsett om du har en dedikerad person som hanterar dessa inkommande CV, kan det vara ganska skrämmande och kontraproduktivt att inte ha någon process på plats för att gräva genom högen.
Här är fyra enkla steg varje litet företag kan följa:
Få säkerhetskopiering till din inkorg
E-post är bra. Men du kan inte öppna 100 bilagor från ditt e-postmeddelande och göra anteckningar i kalkylblad. Hur kommer du att hålla koll på och dela viktiga tips inom ditt lag? Återupptagna är bundna att gå vilse i den ständigt byggda högen. För att börja organisera - registrera dig för en online rekryteringsprogramvara, som riktar sig till småföretag. Det finns webbaserade sådana som har gratis prov, så du kan se om de passar dina krav innan du ställer in din process och betalar för en. För ett genomsnittligt behov av ett litet företag bör en bra kosta dig högst 50 dollar per månad. Här är en lista med några på google-appar.
Få kandidater att ansöka på din karriärsida
I stället för att helt enkelt sätta en e-postadress på din karriärsidan hjälper det att få en företagsöversikt och en arbetsbeskrivning. Detta ger den potentiella sökanden en mer fullständig bild av vad du letar efter. Dessutom kan du få ett ansökningsformulär under beskrivningen som ber om alla saker du behöver för att skärpa sökanden. Till exempel, i stället för att bara fråga om en CV-bilaga, kan du begära ett brev, länkprofil och lägga till ett frågeformulär också.
Hur ska du lägga till det här på din webbplats? Om du inte har IT-resursen, bör din ovan valda rekryteringsprogramvara kunna hjälpa dig med detta. De flesta av dem ger en widget som gör att du kan visa alla öppningar, tillsammans med formuläret, på din webbplats. All information som kommer från formuläret kommer att organiseras på din rekryteringsprogramvara för att hjälpa dig att skärpa snabbare.
Dela det roliga
Du kan vara den person som är behörig att skärma alla applikationer, men du måste få relevanta inmatningar från alla anställningschefer och intressenter. Om du sålunda organiserar skärmprocessen med hjälp av ett onlineverktyg som beskrivs ovan kan du lägga till medarbetare till det här systemet efter den första screeningen. Låt oss säga att du har minskat de 100 CV-titlarna för "Financial Analyst" -positionen till 15 genom att filtrera efter "CPAs". Du kan sedan flytta dessa 15 till etapper som Finance Manager kan arbeta på - antingen genom att lägga till sin feedback eller planera en intervju. Att ha allt på ett ställe ger en klar bild till hela laget.
Hitta rätt öra
När du skapar en öppning kan du dela länken på Twitter, Facebook, LinkedIn och Quora i relevanta grupper och listor. Om du vill få de mest passande applikationerna måste du göra en insats när du trycker på dem till specifika platser där dina framtidsutsikter hänger. Å andra sidan ger stora jobbbrädor mycket skräp med grädden.
Lycka till!
E-postöverbelastningsfoto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
