En rörig arbetsstation kan leda till disorganisering, missade deadlines och försenade projekt. Ett oförskämt arbetsområde kan också göra ett kontor serigt och rörigt, vilket inte är det intryck som de flesta företag vill förmedla. Om en anställd har ett konsekvent rörigt arbetsområde är det dags för en konversation om att hålla utrymmet städat. För bästa möjliga resultat, ta reda på diskussionen ur en organisation och produktivitetssynpunkt.
$config[code] not foundTa en användbar tillvägagångssätt
En rörig anställd kanske inte har de bästa organisatoriska eller tidskraftsförmågorna, vilket kan påverka produktiviteten. Närma sig henne från en praktisk och hjälpsam ståndpunkt under en privat konversation. Utan att skänka eller ge dom, berätta för henne att du är intresserad av att hjälpa henne att bli organiserad. Du kanske säger något, "Jag märker att du har mycket pappersarbete som piller upp på skrivbordet. Jag är säker på att det är svårt att vara fokuserad - kan jag hjälpa dig att sätta ihop ett arkivsystem eller rensa ut lagringsutrymme i förrådssalen? "
Ge organisatoriska verktyg
Vissa anställda verkar rörigt eftersom de inte har organisatoriska verktyg för att sätta sitt arbetsutrymme i ordning. Ge både den rosa anställda och andra medarbetare dokumentfack, filskåp, anslagstavlor, lagringsställ och andra organisatoriska nödvändigheter. Om personalen har ett regelbundet överflöde av material att hantera, centralisera kontorsmaterial och delade lagringsutrymmen för att frigöra och rensa ut bås och kontor.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtfärda ett företagsdirektiv
Om du är obekväm att utse en anställd för hennes otillräckliga arbetsplatshushållning, skapa en företagspolicy för att beskriva underhållsproblem. Berätta för anställda att de alla är skyldiga att behålla snygga, rena arbetsytor; Avlägsna regelbundet skräp, ta bort mat och dryck i slutet av arbetsdagen. och använd arkivskåp för att lagra pappersarbete. Överväg att genomföra ett återvinningsprogram samtidigt för att hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt.
Var flitig men flexibel
Erkänna att även den smartaste medarbetaren ibland kommer att få ett rörigt skrivbord när det gäller en kort tidsfrist eller arbetar med ett stort projekt. Om persisterande orubblighet fortsätter eller når ohälsosamma nivåer - där sopor eller livsmedel som berörs - utfärdar en formell bestridning till den förolämpande medarbetaren. Dela dina farhågor om organisation, produktivitet och potential för förlorat arbete. Om din personal är helt enkelt överväldigad, engagera henne i en konversation om hennes arbetsbelastning och hennes förmåga att utföra sitt jobbansvar i allmänhet.
