Automatisering är kvävande allestädes närvarande, eller det verkar på det sättet när du skannar nyhetsnyheter. Det är faktiskt fortfarande en ny teknik som långsamt integreras i vardagligt arbete. Självklart är vi alla bekanta med de högpresterande applikationerna för automatisering inom marknadsföring och försäljning, men hur är de andra nästan obegränsade applikationerna?
Vad sägs om automatisering inom industrier som turism och utbildning? Och vad sägs om de specifika funktionerna som kommunikation, mänskliga resurser (ironiska) och operationer? Världen är mindre automatiserad än den verkar, men antagandet trenden är visserligen brant.
$config[code] not foundProblemet är att många småföretag inte är medvetna om att de måste vara proaktiva när det gäller att anta automatiseringspraxis. Medan det kommer att finnas några lösningar för att köpa så småningom kommer överlevnad av automatiseringsvågen att kräva proaktivt sätt att vara konkurrenskraftig mot tekniken.
Så hur kan en småföretagare identifiera områdena i sin verksamhet där automatisering kan få effekt? Hur vet du om ditt företag behöver det? Hur vet du om dina konkurrenter ska använda den? Låt oss prata om automatiseringens minutia i enkla ord och diskutera på tre sätt det kan ge ditt företag en konkurrensfördel.
Småföretagets fördelar med automation
Det är snabbare
Eventuell repeterbar uppgift kan automatiseras. Oavsett om det fyller i ett formulär, skickar ett schemalagt email eller bokar ett möte, kan det troligtvis ske snabbare av en dator.
En av de första saker som en småföretagare ska göra när man letar efter områden för att vara konkurrenskraftig med automatisering är att identifiera repetition. Datorer kan läras att efterlikna och upprepa lika bra eller bättre än människor. En av de största skillnaderna är hur snabbt de kan utföra uppgifter.
Michael Cohan, grundare och VD för Unisource National Lender Services sätter det på så sätt, "Lån bearbetning har förändrats helt som ett resultat av maskininlärning och automation. Långivare använder automationsteknik för att förbättra effektiviteten på många sätt, från automatisk fyllning av pappersarbete till aggregerande information. Resultatet är att lånen går snabbare - mycket snabbare. "
I utlåningsindustrin är hastighet en konkurrensfördel. Hastighet är en konkurrensfördel i alla branscher, så småföretagare måste titta och identifiera vad som kan fungera snabbare.
Det är billigare
Hur beräknar du kostnadsbesparingar? När vi pratar om att spara pengar genom automatisering, är det första som folk tänker på färre löner. Men det är inte alltid den enda eller största besparingen.
Pengar kan sparas (och tjänas) genom att arbeta snabbare, göra färre misstag och vinna mer affärer. I en mycket stor bemärkelse är det också billigare än att bli utpressad av mer tekniskt avancerade konkurrenter. Om du tittar på din bransch och ser automatiseringsvågan kommer det att vara kostnaden för passivitet.
Småföretagare behöver göra en hård bedömning av kostnaden för att inte använda automatisering. Kostsamma skrivfel kan öka upp till tusentals dollar i förluster även för småföretag. Långsam vändning på projekt innebär att verksamheten måste betala löner längre och samtidigt få lägre intäkter. Dessa små förbättringsområden är där automation lyser.
Det är bättre
Uttrycket "arbeta smartare, inte hårdare" är objektivt överanvändt och missbrukas ofta. I fråga om automatisering är det rimligt lämpligt. Många kontorliga jobb kräver att folk upprepade gånger fyller i samma former om och om igen. Att utföra den uppgiften är tidskrävande och små mänskliga fel kan resultera i stora problem - allt från kostsamma förseningar till borttappade kunder.
Cohan förklarar, "Möjligheten att snabbt bearbeta pappersarbete gör allt mer konkurrenskraftigt, men säkert företag som hanterar stora mängder pappersarbete. Ett utlåningsföretag med en väl utformad automatiseringsfunktion är extremt konkurrenskraftig. De kan utfärda lån snabbare med en högre grad av säkerhet att de är gjort ordentligt. "
Varje bransch har en ansökan om automatisering. Om dina konkurrenter utnyttjar det, måste du gå ombord snabbt. Om de inte är det kan du få möjlighet att köra före packen som en tidig adopterare.
Automation Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
