En generell huvudbok fungerar som en sammanfattning av finansiell information om ett företag. Syftet med en huvudbok är att visa nuvarande saldon på nyckelområden. En huvudbok bör ha fyra grundläggande sektioner: tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Tillgångar inkluderar tillgångar och kontanter som ägs av företaget. Skulder inkluderar utestående skuld företaget är skyldigt till leverantörer eller investerare. Intäkterna inkluderar summan av pengar som förvärvas av verksamheten. Kostnaderna är kostnaden för att göra affärer, betala hyra, anställda, reklam och relaterade föremål.
$config[code] not foundLedger Master File
Ställ in huvudbokens huvudfil. Ledgerböcker har kolumner som springer ner på sidan. Längst upp på sidan märker du en kolumn för var och en av de fyra grundläggande delarna av bokföringen, tillgångar, skulder, kostnader och inkomst. Till vänster, beroende på volymen av transaktionerna gör verksamheten och hur mycket detalj du behöver, märka rader i veckan eller månaden. Den här sidan visar balansen i varje sektion i början av varje period.
Identifiera affärstillgångar. Bestäm värdet av allt som verksamheten äger, inklusive kontorsutrustning, leveranser och pengar i företagskontrollkonton. Lägg till det totala värdet av företags tillgångar och sätt det numret i den första raden i kolumnen tillgångar.
Identifiera företagskostnader. Bestäm hur mycket pengar verksamheten spenderar på löner, hyra, reklam och leveranser. Om raderna är märkta med veckan, beräkna utgifterna per vecka. Om raderna är märkta med månaden, beräkna utgifterna i månaden. Genomsnittliga periodiska utgifter, till exempel försäkringar, så att beloppet inte blir kvar av kostnaderna. Lägg till det totala värdet av företagskostnader och placera det i kostnadskolumnen.
Identifiera Skulder. Beräkna värdet på företagsskulden till investerare eller andra långfristiga lån, till exempel för en företagsbilbetalning. Lägg detta belopp i skuldkolonnen.
Identifiera inkomst. För ett nytt företag börjar denna kolumn blank tills pengarna börjar komma in. När verksamheten har en inkomst går den in i inkomstkolumnen.
Beräkna summan för varje kolumn baserat på den period du valde för raderna. Placera den nya summan i raden under varje period.
Ledger General File
Skapa en sida för var och en av de fyra grundläggande sektionerna. Tillgångar, skulder, kostnader och inkomst ska var och en ha en sida. Märk kolumnerna överst på sidan med en beskrivning av objektet som passar den kategorin. Tillgångar, till exempel, kan ha kolumner märkta leveranser, varor, kontanter och kontorsutrustning. Gör den sista kolumnen en totalsumma. Märk raderna efter datum. Den första raden ska ha det aktuella värdet för varje kolumnobjekt.
Underhålla storboken. Varje gång värdet på ett objekt ändras, spela in det i storleksboken. På dag ett, till exempel, om verksamheten sålde varor värderade till $ 100, bör kolumnen tillgångar ha $ 100 subtraherad. Intäkterna skulle ha lagt till 100 kronor.
Överför information till huvudbokens huvudfil. Vid slutet av varje period, överför beloppet i totalkolumnerna till huvudfilen. Om du regelbundet håller med den allmänna filen gör det att behärska huvudfilen en enkel fråga om att överföra totalen.
